Системите за управление на времето и труда преобразуват записаните часове за всеки служител в десетичен формат. Това трябва да се направи, тъй като часовете се превръщат в заплати, които са в десетичен формат. Превръщането от един формат в друг може да се извърши ръчно, след като знаете основите. Калкулаторът, макар и да не се изисква, се препоръчва. Да се избягват грешките при изчисляването на заплатите. Има няколко съвета, които правят този процес по-бърз и по-бърз за проверка.
Изчисляване на общия брой отработени часове за всеки служител, който искате да анализирате. Ако има няколко работни седмици, часовете трябва да бъдат разбити до седмица, преди да се придвижат напред.
За всеки седмичен брой отработени часове числата преди десетичната точка са общите часове. Тази част от броя не се променя. Например, ако времето, изработено в седмицата, е 35 часа и 23 минути, номерата преди десетичната точка след преобразуването ще бъдат 35. Това са минутите, които се появяват след десетичната точка и следователно трябва да бъдат преобразувани.
За минути вземете броя на минутите и разделете с 60. Като използвате споменатия пример в стъпка 2, 23, разделено на 60, ще бъде 0.38 (закръглено до най-близката стотна)
Анализирайте кои петнадесетминутни стъпки отговорът ви от стъпка 3 е най-близо до цифрите. Вашите четири възможности са 0.25 (15 минути след часа), 0.50 (30 минути след часа), 0.75 (45 минути след часа) и 0.00 (най-горе в часа). Използвайки примера, споменат в предишните стъпки, затвореното нарастване ще бъде 0.50. Тъй като броят на часовете не се променя и тъй като 0.50 е най-близкият десетичен прираст, 35 часа и 23 минути биха се преобразували в 35,50 часа в десетична форма.
Съвети
-
Както е отбелязано в стъпките, всяка петнадесет минути от един час ще бъде една четвърт (0.25) от цял час.
Закръгляването нагоре или надолу е приемливо от правна гледна точка, тъй като най-близкото нарастване винаги се спазва последователно. Винаги закръгляването е приемливо, но винаги закръгляването надолу не е така. Ако имате съмнения, предпочитайте служителя.
Внимание
Ако правите преобразувания ръчно, проверете отново работата си. Още по-добре, направете го два пъти в пълен размер, за да потвърдите. В противен случай лесно може да се стигне до недоплащане или свръхплащане на служителите.
Единствените три приемливи техники, когато изчисляването на отработените часове в десетичната запетая се закръгля до най-близката стотна, се закръглят до най-близката десета (шест минути) и се закръгляват до най-близката четвърт час (петнадесет минути).
