Когато осигурявате спонсорство за вашия концерт или събитие, потърсете хора и компании, които са подходящи за вашата организация. Това подобрява шансовете ви за приключване на сделката и гарантира, че спонсорът получава добра експозиция за инвестициите си.
Разработване на спонсорски нива
Измислете спонсорски пакети, които ще се харесат на потенциални спонсори с различни бюджети. Например, спонсор на „заглавие“ може да направи значителна инвестиция и да получи най-високата такса за промоционални материали, банер за сцени и представяне на живо от представителя или концертния промоутър; покровител на спонсора може да направи малък или натурален принос и да получи реклама с размер на визитка във вашата програма за събития. Колкото повече нива имате, толкова повече потенциални спонсори можете да привлечете.
Съвети
-
Включете допълнителни билети за концерта или събитието като част от спонсорски пакети на по-горно ниво. Бизнесът може да ги използва, за да забавлява клиентите или да възнаграждава служителите.
Направете убедително съобщение
Призивът ви към спонсорите трябва да описва концерта или събитието и да определят неговата цел. Например, ако хоствате събитие за бизнес експозиция, вашето съобщение може да засегне значението на подкрепата за местната бизнес общност чрез създаване на достъпни възможности за работа в мрежа; ако вашият концерт е набирането на средства за стипендия, рекламирайте ползите от обучението на бъдещите лидери. Вашето послание също трябва да включва подробности за ползите от спонсорството - например, данъчното приспадане, експозицията към определена аудитория или промоцията като добър корпоративен стюард.
Внимание
Не губете време да достигате до потенциалните спонсори, освен ако не са подходящи за събитието или концерта, който популяризирате. Например, пекарна вероятно няма да се интересува от спонсорирането на здравен панаир, но медицински център или лекарска група биха били добри цели.
Прегледайте миналите спонсори
Ако сте хоствали подобен концерт или събитие в миналото, върнете се към предишните спонсори и ги поканете да участват отново. Тези лица и компании вече имат личен интерес във вашата организация и може да бъдете по-симпатични към вашата кауза.
Съвети
-
Първоначално поканете миналите спонсори да се изкачат нагоре и да дарят повече пари, отколкото преди; ако ви бъде отказано, винаги можете да предложите спонсорство на по-ниско ниво, което да ги задържи в играта.
Поискайте помощ за препращане
Ако потенциален спонсор откаже вашето искане, попитайте дали те могат да ви помогнат с насочване към друга фирма, организация или физическо лице, които биха могли да се интересуват от участие. Този подход ви дава крак във вратата и ви помага да избегнете предизвикателството да се обадите на студ.
Съвети
-
Помолете вашия контакт да се свърже с посочената страна от ваше име.
Потърсете вътрешна поддръжка
Помолете членовете на вашата организация да достигнат до личните си кръгове, за да търсят спонсорство. Това може да бъде особено ефективно, ако събитието е обвързано с дейностите на организацията. Например, ако провеждате събитие за набиране на средства за училище, включете ПТП и ги помолете да се свържат с родителите и училищните покровители.
Проследете края си
Уверете се, че спонсорите получават всичко, което им е било обещано, като част от спонсорското си споразумение и изпращат благодарствени бележки след събитието. Това ще улесни връщането към същите хора и ще търси подкрепа за бъдещи начинания.
