В корпоративния контекст разговорите за бюджетните резерви и управленските резерви включват разнообразен персонал като счетоводители, стратегически мениджъри, ръководители на отдели и финансови анализатори. Желаещи да предотвратят кризата с ликвидността в корпоративните операции, тези професионалисти полагат твърд поглед върху финансовите отчети, като определят дали бизнесът разполага с достатъчно ресурси, за да може да участва във война, конкурентно казано.
Бюджетни резерви
Бюджетният резерв е фонд за дъждовен ден, който фирмата отделя за финансиране на оперативни дейности, ако неблагоприятните, неочаквани събития осакатяват ликвидната му позиция или затрудняват бизнеса да получава пари в корпоративни трезори. Казано по-просто, резервът е съкровищница на корпоративни съкровищници, така че бизнесът може да работи за определен период - например един, два или три месеца - докато позицията му в кеш се подобри. Ръководителите на отдели обикновено оценяват бюджетните резерви в абсолютни или относителни стойности. Например резервите могат да възлизат на 10 милиона долара или да представляват три месеца от годишния бюджет на компанията. От 2011 г. Националната асоциация на бизнес колегите и университетските преподаватели препоръча на колежите и университетите 25% от оперативния си бюджет в резервите.
Резерви за управление
Мениджърските резерви представляват пари, време или бюджетни ресурси, които корпоративното ръководство отделя за отчитане на части от проекта, които ръководителите на отдели и доставчиците на услуги не могат да предскажат. Също известен като резерв за непредвидени обстоятелства, резервът за управление помага на висшите ръководители да предотвратят неочаквани смущения при хвърлянето на проект. Ако се пренебрегне, този сценарий може да накара бизнес партньорът да се гневи или да причини оперативни загуби, особено в договорни споразумения, които изискват приключване на инициатива в рамките на определен период от време. Например събития като трудови злополуки и тежки метеорологични условия могат да доведат до спиране на работата по проекта и да доведат до повече разходи; резервите за управление помагат на ръководителите на проекти да поддържат инициативата, когато тези събития се случват.
връзка
Бюджетните резерви и управленските резерви са взаимно свързани в начина, по който една компания управлява своята дейност. Първият се отнася до постоянните корпоративни процеси, докато последният се отнася за конкретни ситуации и еднократни събития, като проекти, програми и реформи в краткосрочен вътрешен процес. Чрез прецизно изчисляване и наблюдение на оперативните резерви ръководителите на отдели улесняват умовете на бизнес партньорите. Инвеститорите вече не трябва да се доверяват на корпоративното управление за съдбата на бизнеса, ако икономическите условия се влошат.
Междуведомствена общност
За да бъдат бюджетните и управленските резерви ефективни, корпоративното ръководство често моли ръководителите на отдели да работят в тандем и да разработят най-добрия план за запазване на паричната позиция на компанията в добри и лоши времена. Това партньорство благоприятства оперативната устойчивост, краткосрочната рентабилност и правилното планиране на непрекъснатостта на бизнеса. Последният сценарий е идеална илюстрация, защото планът за планиране на непрекъснатостта изисква персоналът да работи съвместно, за да запази критичните функции на компанията в случай на прекъсване.
