Разликата между управлението на договора и администрирането на договорите е разлика в сроковете и дали е подписан окончателен договор от всички страни. Процесите на сключване на споразумение и изпълнението на споразумение могат да бъдат рискови и сложни. Ръководителите на проекти трябва да имат добро разбиране за тези процеси.
администрация
Договорът е правно обвързващо споразумение между две или повече страни. Администрацията по договора се фокусира върху това, което се случва преди подписването на договор. Бюрото на службите на труда описва задълженията на администратора по договора като поемане на контрола върху начина, по който се подготвя, анализира и договаря договорът.Администраторът по договора може да подаде искане за предложение до потенциални доставчици, като ги покани да участват в търг. След като бъде избран продавачът, договорният администратор вижда договора до сключването му, предавайки го на договорния мениджър след подписването на споразумението от всички страни.
управление
Управление на договора се фокусира върху това, което се случва след сключването на договор. Според Международната енциклопедия на социалните науки мениджмънтът включва вземането на решение какви човешки, финансови и технически ресурси дадена организация ще посвети на различни инициативи. По този начин ръководителят по договора решава как организацията ще гарантира, че ще направи това, за което е съгласна, в споразумение с друга страна и че другата страна също изпълнява задълженията си.
объркване
Въпреки че има разлика между управлението на договора и администрирането на договорите, много организации използват тези две термини като взаимозаменяеми. Например, наръчникът за управление на договорите на Агенцията за опазване на околната среда обхваща дейностите преди и след сключването на договора и се отнася до администрацията и управлението, както ако те са едно и също.
