Софтуерът за управление на договорите има за цел да повиши ефективността на договорните администратори, натоварени с разработването и поддържането на голям работен поток на доставчици и доставчици. Тя осигурява цифрово решение и централизирано местоположение за управление на договорите. На пазара се предлага асортимент от софтуерни програми за управление на договорите и всеки един от тях ще предлага различен набор от функции.
Разработване на база данни с шаблони на предварителен договор. Софтуерът за управление на договорите обикновено има възможността да съхранява общи категории на стандартни договори, които служат като примерни договори за нови преговори. Категоризирайте базата данни с договори, за да подпомогнете администраторите, които управляват големи количества договори на доставчици и доставчици за доставка на разнообразни стоки и услуги.
Проследяване на промените в договорите. По време на етапа на преговорите по договора, приложението за управление на договор може да осигури на администраторите възможност да оценят историческите промени в договорите. Това може да бъде полезно при оценката на процеса на преговори по договора, като например определяне на вида на отстъпките, направени по време на преговорите. В допълнение, софтуерните приложения обикновено включват системи за календари с тикери, инструменти за споделяне на информация със страните в предприятието и възможност за планиране и разработване на дневен ред за срещи, свързани с конкретни договори.
Проследяване на изпълнението на договора. Изискванията за изпълнение на договора могат да бъдат проследявани чрез договорна софтуерна програма. Когато се изпълни основно изискване за ефективност, това може да се отбележи като функция в софтуера за управление на договора. Това помага на администраторите да идентифицират договори, които се нуждаят от внимание, например когато изискванията за ефективност не се изпълняват в съответствие с установените срокове.
Управление на прекратени договори. Софтуерът за управление на договорите дава възможност на администраторите да маркират договорите като прекратени. Договорите могат да бъдат прекратени по различни причини. Това обикновено се дължи на неизпълнение. Проследяването на тази информация може да подпомогне извършването на количествени оценки на данните. Например, една организация може да иска да разгледа повтарящи се причини за прекратяване на договорите и дори да идентифицира отделите, които генерират най-прекратените договори.
Управление на затворени договори. Одитът на организацията за изпълнение на договори по сключени договори може да включва предоставяне на рейтинг на производителността. Наличните количествени данни от софтуера за управление на договорите улесняват генерирането на количествени отчети за данни, които могат да се използват за оценките. Освен това могат да се изготвят доклади за общия брой на затворените договори през даден период, включително финансови оценки за целите на бюджетирането.
Внимание
Консултирайте се с юрисконсулт, за да се уверите, че софтуерните функции за управление на договорите отговарят на изискванията на договорното право в рамките на държавата, с която се сключва договорът.
