Попитайте работниците какво биха помислили за работна седмица, съставена от четири 10-часови дни, за разлика от пет осемчасов ден, и вероятно ще откриете разделение. Някои ще видят един продължителен ден като твърде изтощаващ. Трети ще се радват на перспективата за повече тридневни уикенди. Както и да се чувствате лично, ако сте човекът, който взема решение да отидете на 10-часови дни, ще ви трябва лесен за изпълнение график - и убедителни аргументи за победа над работници, които попадат в първата категория.,
Накарайте служителите да купуват. Проведете среща на персонала и обяснете ползите от 10-часовия работен ден от гледна точка на служителите, а не на компанията. Това каза, ако промяната в графика се прави, за да се спестят пари, така че служителите не трябва да бъдат уволнени, да споделят тази информация. Спечелете лоялност и ангажираност от работниците, като им дадете думата в промяната на графика.
Ревизирайте фирмените правила, за да отразите промените, наложени от 10-дневен работен ден. Типичен език при тези ревизии на политиката са: Компанията може да отмени четиридневната работна седмица по всяко време и да се върне към конвенционалния петдневен график, ако се окаже непродуктивен. Обсъдете потенциала за злоупотреба на служителите, отговорностите на надзорните органи за наблюдение на новия график и ролята на отдел „Човешки ресурси“ по време на прехода. Идентифицирайте критичните функции и задачи, тъй като те са свързани с новите часове и очертайте отговорността на служителите за реорганизиране на времето и задълженията си, за да се справят с новия график.
Разгледайте моделите за планиране. Оценете графиците, които обикновено се използват от компаниите с 10-дневни дни (виж литературата) за начините за проектиране на смени: 1. Всеки работи по същите четири 10-дневни дни, а бизнесът е затворен три дни в седмицата. 2. За предприятията, отворени пет дни в седмицата: Всеки работник поставя четири дни, а работниците имат един работен ден. 3. За предприятията, отворени шест дни в седмицата: две смени на работници, всяка с две ротационни почивни дни.
4. За бизнеса отворени 24/7: Седемдневно покритие, което разчита на различни стартови времена.
Коригирайте протоколите на работното място, за да приспособите нови планове за планиране, ако възникнат проблеми през първите дни на смяната. Помислете за алтернатива за резервно планиране за служители, които трябва да останат с петдневен / осемчасов график. Обяснете всяка промяна в датата на плащане, която може да възникне в резултат на смяна на работните часове.
Редовни етапи, повтарящи се проверки с служители през първите дни на новия график, за да се постигне някакъв морален дух на персонала, не страдат и да отговорят на всички въпроси, които могат да възникнат от новия график.
Получете професионална помощ, ако не сте сигурни в способността си да преструктурирате графика. Има компании, които помагат на бизнеса с тази задача. (Вижте Ресурс за една такава компания.) Очаквайте да получите електронна таблица с времето за стартиране и спиране на смяна, както и последващи обаждания от консултант, за да отговорите на въпроси. Таксите за този вид услуга започват от около $ 200 - повече, ако нещата се усложнят.
Съвети
-
Разберете разликата между 10-часовите работни смени и flextime. Последният термин се използва, когато отделните работници работят в момент по техен избор и след това изчакват 8 или 10 часа по-късно. Различните стартирания на смени могат да означават, че някои служители ще отсъстват от срещите на персонала. Винаги актуализирайте отсъстващите, които са пропуснали.
