Структурата на работната разбивка (WBS) е като организационна схема за проект. Крайният продукт или резултат е на върха на графиката с продукти, задачи или резултати, необходими за неговото завършване на по-ниски нива. WBSs могат да бъдат на няколко нива и да осигурят структурата на проекта. Подробни проектни документи подкрепят WBS. Една от тези подробности е работният график на проекта. Работният график включва началните и крайните дати за задачите, дейностите или продуктите, идентифицирани в СПБ. СБС се нуждае от работен график, за да планира проект.
Предназначение
WBS е предназначена да описва напълно продуктите, резултатите и задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Той прави това по начин, който свързва крайния продукт или резултат с поддържащи продукти и задачи в йерархия, подобна на материална или организационна схема. WBS не предоставя други подробности като работен график. Работните графици подпомагат планирането на проекта, като предоставят начални и пълни дати за продукти и задачи, идентифицирани в СПБ. Работните графици могат да се използват и за текуща, непроектна работа, като производство и монтаж.
Продукт срещу процес
Първоначално WBSs бяха ориентирани към продукта, идентифицирайки не само части и сглобки, но системи и технологии, необходими за даден проект. WBSs също се използват за идентифициране на проекти, ориентирани към процесите, включително за реализиране на големи софтуерни системи и проекти за инженерно проектиране. Работните графици също могат да бъдат приложени към продукти или процеси. Например, софтуерът за планиране на материалните изисквания (MRP) в производствените среди осигурява материалните графици, които водят до закупуване и производство. Софтуерът за планиране на етаж в магазина осигурява работни графици, които отчитат стандартните часове за труд и оборудване, необходими за извършване на производствен цикъл. Софтуерът за управление на проекти разработва работни графици със средства за труд, ресурси и връзки между задачите на проекта.
Управление на разходите
СБС осигуряват механизъм за предоставяне на приблизителни разходи за различните елементи на СПБ и за обобщаване на разходите. СБС могат да се използват и за събиране на действителните разходи за сравнение с първоначалните оценки. Работните графици могат да осигурят информация за времето на разходите или времевата фаза на разходите. Както прогнозните, така и действителните разходи по проекта могат да се разглеждат с времето чрез използване на софтуер за управление на проекти. Прогнозните или действителните разходи във времето могат да бъдат осигурени и от софтуера за осчетоводяване на разходите.
изпълнение
WBSs могат да се изпълняват ръчно или с технология. Работните графици включват повече подробности и промени, които често изискват софтуерни системи за управление на проекти или производствено планиране и контрол.
