Новите служители в организацията могат да се чувстват притеснени в среда, която е напълно различна от предишното работно място. Служителят трябва да може бързо да придобие представа за околната среда, структурата на надзора и очакванията си за работа, за да се представи добре от самото начало. Структурираната ориентация на служителите може да й помогне да направи най-доброто от първите си няколко седмици работа.
Ориентация към съоръжение и персонал
Ориентирайте новия служител към средата, в която ще работи. Представете го на своя ръководител, ако не сте вие, и на неговите колеги. Покажете му как да стигне до определени зони от работното му място, като помещението за снабдяване, офисните помещения и помещението за почивка. Ако работи навън, покажете му основанията и областите, където може да намери нужните му инструменти. Може да ви се стори интелигентно да назначите на новия си служител наставник, така че той да може да отиде при някого с въпроси по-късно, без да се чувства така, сякаш го притеснява. Дайте на новия си служител тетрадка и писалка, за да може да си води бележки по имена, места или други неща, които биха могли да му помогнат по-късно.
Ориентация за безопасност и политики
Ориентирайте служителя към безопасността в новата й среда, както и към политиките и процедурите на компанията. Покажи й операциите на съоръжението, стълби, изходни маршрути и офис машини. Дайте й работна книга или контролен списък на правилата за безопасност, прегледайте програмата си за безопасност и й покажете къде се намира вашият комплект за първа помощ. Също така е добра идея да предоставите на новия член на персонала аварийни процедури, като например как да излезете от сградата в случай на пожар. Голяма част от тази информация може да бъде предоставена и в наръчника на служителите, заедно с друга важна информация, като например ваканционно време, правила за облеклото, правила за отпуск по болест и други политики и процедури.
Очаквания за работата и фирмите
Уверете се, че вашият член на персонала е ориентиран не само към служебните си задължения, но и към атмосферата, която искате да насърчите във вашата компания. Уверете се, че той знае какво се очаква от него по отношение на работата, и че той разполага с всички инструменти, от които се нуждае, за да си свърши работата. Говорете с члена на екипа си за визията на вашата компания и какво очаквате от него за насърчаване на атмосферата, която желаете във вашата компания. Например, ако фирмата ви проектира облечен образ, обяснете го на члена на персонала и му кажете, че докато очаквате добре свършена работа, вие също искате да се запознаете с колегите си и да се забавлявате. Ако вашата компания насърчава по-„притиснато“ изображение, обяснете му какви типове поведение очаквате да проектирате този образ.
