Балансът има три раздела: Активи, Пасиви и Собствен капитал. Вписванията в раздела „Активи“ винаги са положителни, защото представляват ценни неща, които компанията притежава. Договорените позиции на пасивите винаги са отрицателни, защото представляват дългове и други задължения, които отнемат пари от бизнеса. В счетоводството, активите трябва теоретично винаги да са равни на задължения, точно както кредитите винаги трябва да са равни на дебити в стандартна сметка Т. Когато активите плюс пасивите са равни на нищо, различно от нула, сумата постъпва в раздел „Акции“.
баланс
В счетоводството, за всеки кредит има дебит, а в края на сметката дебитите трябва да са равни на кредити. Теоретично, същото важи и за баланса: всеки актив съществува поради еднаква отговорност. За всяка нова фабрика имаше капиталови разходи или заем, който добавяше еднаква стойност към дългосрочния дълг, а редът за вземания в секцията „Активи“ се компенсира от линия на задължения към сметка в пасивите.
Нулиране
Разделите на активите и пасивите на балансите за напълно оборудван бизнес без хора биха нулирали. Цялото оборудване, имущество и други активи биха имали съответни задължения, без допълнителни пари от инвеститорите или от комбиниране на активи за създаване на печеливши стоки и услуги. Нито едно конкретно вписване не отменя баланса, защото всяко положително вписване трябва да бъде противопоставено с отрицателен запис.
Допълнителна стойност и собствен капитал
В реалните предприятия хората използват активите и пасивите на компанията, за да управляват бизнес, надявам се да са печеливши. Активите са рядко еднакви задължения; всъщност, печеливш бизнес има активи, които се оценяват доста над пасивите. Теорията на счетоводството гласи, че активите не могат да надхвърлят пасивите самостоятелно и следователно всяка излишъчна стойност се дължи на компанията и нейните собственици. Секциите „Активи и пасиви“ се отменят, като се приписва някакъв дисбаланс в общите им стойности на собствениците на дружества чрез секцията „Акции“.
справедливост
Балансът отчита и нулира всяка разлика между Активи и Пасиви чрез третия раздел - Собствен капитал. В раздела за собствения капитал са описани позиции, които не са строго активи или пасиви - акции, реинвестирани печалби - преди да се вземе разликата между общата сума на активите и общите пасиви и поставянето на резултата в позицията "Общо собствен капитал". В баланса на компанията, тази система означава, че общите активи са равни на общите пасиви - отрицателно число - плюс общия собствен капитал.
