В зависимост от броя на служителите, които бизнесът има, задълженията на нейния мениджър за човешки ресурси варират значително. Колкото по-малка е компанията, толкова по-вероятните специфични функции, като заплатите, ще бъдат възложени на външни изпълнители. Разбирането за това как постепенно да увеличавате вътрешнофирмените си дейности по човешки ресурси ви помага да управлявате ефективно растежа, като максимизирате производителността на труда в рамките на бюджета си.
Организационно планиране
Едно от задълженията на всеки отдел по човешки ресурси е да управлява организационната схема на компанията. В компании, които имат само няколко служители, акцентът в организационното планиране може да бъде създаването на организационна диаграма чрез проектиране на бъдещите нужди за наемане, определяне на критерии за наемане на повече персонал, писане на подробни описания на длъжностите и създаване на командна верига. В големите компании задълженията по човешките ресурси по отношение на организационната схема включват прегледи на длъжностните характеристики, определянето на това дали работата, възложена на външни изпълнители, трябва да бъде внесена на място или да се реши дали е необходимо обратното. Колкото по-стари са фирмите, толкова по-важно е планирането на приемствеността.
Набиране, обучение и управление
Малките фирми често разполагат с персонала за персонала, който наема, обучава и управлява служители, като използва достъпни методи, като например печатни реклами или онлайн табла за работа, обучение на нови служители и годишни прегледи. Големите компании могат да наемат фирми за търсене на ръководни кадри или хедхънтъри, за да заемат ключови изпълнителни позиции. Те изпращат служители на обучителни семинари или наемат експерти за провеждане на вътрешни групови семинари. В малките предприятия задълженията за човешки ресурси включват създаването на първия наръчник за служителите на компанията, за да се очертаят политиките и процедурите, докато големите фирми преглеждат и коригират своите политически ръководства, когато възникне необходимост.
Компенсации и обезщетения
Колкото по-малка е компанията, толкова по-ясна е заплатата на служителите. Тъй като компаниите растат, те добавят бонуси за подписване, обезщетения, бонуси, уелнес програми, награди и обезщетения. Задълженията на мениджъра по човешки ресурси в малък бизнес могат да включват аутсорсинг на заплати и работа с доставчик на застраховки, за да предлагат доброволни облаги, които служителите купуват сами.Мениджърите по човешки ресурси в големите компании работят с техните счетоводни отдели за правилно качване на нови служители, като се уверят, че информацията за работната заплата, като лична данъчна информация, заплащане и обезщетения, са правилни. Те организират програми за награди, които включват програми за морал, награди, конкурси, уелнес инициативи и други начини за създаване на по-добър баланс между работата и живота на служителите.
Правно съответствие
С нарастването на бизнеса, правните му задължения към нейните служители нарастват. Тъй като работодателите достигат до определени нива на наемане, те попадат в обхвата на правилата на Комисията за равни възможности за заетост и Закона за американците с увреждания. Работодателите трябва да спазват насоките на Службата по безопасност на труда и здравето и да спазват държавните и федералните закони за труда, включително обработката на такива неща като заплащане на извънреден труд, прекъсвания, публикуване на информационни знаци и право на организиране. Малките фирми обикновено работят с експерт по труда, за да разберат и изпълнят своите законови задължения, докато големите фирми могат да имат вътрешен съветник или експерт в областта на човешките ресурси, който да следи за спазването на правилата.
