За отчитане на финансовото състояние на бизнеса, няколко отчета са също толкова важни, колкото и балансът. Тъй като балансите често се използват за оценка на това как една компания работи в сравнение с други или със собствени минали периоди, счетоводителите изготвят баланси, използвайки общоприети процедури. Бизнес активи обикновено се отчитат по класификациите на сметките по ред на ликвидност, започвайки с пари в брой.
Съвети
-
Посочете активите по ред на ликвидност или колко бързо можете да ги конвертирате в пари.
Какво представляват бизнес активи?
Просто дефинирани, активите са неща, които един бизнес притежава. Тези неща имат непосредствена или бъдеща стойност за дадена компания, а счетоводните практики отчитат тази непосредственост при изброяване на активите. Общите активи могат да включват:
- пари в банкови сметки
- дребни пари
- складова наличност
- недвижими имоти и сгради
- оборудване
По-малко очевидните неща също се квалифицират като активи. Някои от тях могат да включват предплатени разходи, които все още не са изразходвани, като реклама и застраховка, размера на продажната цена на бизнеса над неговите материални активи, наречена репутация и подобрения на земята.
Значението на ликвидността
Някои от активите на компанията са парични средства или неща, които могат да се конвертират бързо в брой. Това дава приоритет на активите, когато се класифицира в баланс, тъй като конвертирането на активи в пари в брой може да бъде приоритет за кредиторите или потенциалните купувачи. Възможността за конвертиране на активи в пари се нарича ликвидност и се измерва приблизително в времеви единици. Тези активи, които бързо се превръщат в пари в брой, обикновено в рамките на една година от създаването на баланса, се наричат текущи активи.
Ред на ликвидност
Балансите описват активите по ред на ликвидност. Паричните средства са в началото на списъка, тъй като не се изисква конвертиране. Запасите и другите инвестиции, които могат да бъдат продадени след няколко дни, обикновено са следващи. Парите, дължими на бизнеса чрез нормални продажби, се разглеждат от търговските условия на компанията, така че вземанията могат да имат ликвидност от 30 или 60 дни, например. Инвентаризацията може да отнеме един месец или два, за да се преобразува чрез оборот и продажби. В някои случаи инвентарът може да бъде препродаден бързо, така че мястото му в реда на ликвидност може да варира в зависимост от компанията.
Дълготрайните активи, като например оборудване, изискват пазар за продажба и по този начин обикновено се класират по-ниско в баланса, а репутацията се реализира само при продажба на бизнеса. По тази причина тя е изписана близо до дъното.
Класификации на профила на активите
Докато ликвидността играе голяма роля при определянето на правилния ред на активите в баланса, гъвкавият характер на ликвидността показва необходимостта от стандартни класификации за осигуряване на директни сравнения. Класификациите на активите в баланса обикновено се подреждат като:
- текущи активи
- инвестиции
- имоти, машини и съоръжения
- нематериални активи, като патенти, търговски марки и репутация
- други активи, като разходи за емитиране на облигации
