За служител, който зависи от плащането му, за да плаща месечните си сметки, честотата на заплатите е от голямо значение. Тъй като този проблем е потенциално чувствителен, трябва да внимавате, когато работите за промяна на честотния си график. Чрез внимателно планиране и системно преминаване през процеса на промяна на периодите на заплатите, можете да намалите вероятността промяната да доведе до трудности на служителите и вероятно да подобрите степента, до която служителите ви с готовност приемат изменението на графика за компенсация.
Създайте екип по проекта, който да ръководи изпълнението. Както посочва Бюрото по национални въпроси, посвещаването на екип на тази деликатна задача може да увеличи лесната реализация и да намали вероятността да направите грешки в процеса на планиране.
Дайте на лице да разследва правните последици от планираната ви промяна. Помолете този човек да разгледа държавните и местните закони по отношение на честотата на работните заплати, както и да се консултира с адвоката на компанията и да обсъди всички договорни въпроси с тази промяна.
Задайте дата за промяната на честотата. Ако е възможно, направете тази дата в края на една финансова година или тримесечие, за да намалите потенциалните проблеми с воденето на записи, които промяната ви създава.
Информирайте служителите за планираната промяна възможно най-скоро. Колкото по-скоро ги информирате за факта, че планирате да промените честотата на заплатите, толкова по-ефективно могат да планират тази промяна. Това е най-важно, ако планирате да намалите честотата на заплащане, тъй като това може да окаже влияние върху индивидуалното месечно бюджетиране.
Проведете сесия за въпроси и отговори относно планираната промяна. Предлагането на информационна сесия от този тип гарантира, че вашите служители ще се чувстват информирани и че техните гласове се чуват. Това също така предотвратява развитието на слухове, тъй като всяко объркване в устата може лесно да бъде изяснено на събирането от този тип.
Постепенно да правят промени в договора, ако договорните условия предотвратяват промяната. Например, ако настоящият договор ви казва, че служителите ще получават възнаграждение на всеки две седмици, вместо да променят съществуващите договори, постепенно ще пристъпите към тази разпоредба, като променят формулировката на договорите, които предлагате, на нови служители, както и на тези, подписани като част от подновяване на годишен договор със съществуващите служители.Продължете с тези промени, докато не съществуват договори със старото словосочетание и можете да направите промяната си без да се тревожите.
Внимание
Проверете внимателно математиката си, преди да преминете с промяната на честотата на работната заплата, за да се уверите, че не сте изчислили грешно новата тарифа. Най-добре е да се уверите, че вашите изчисления са подредени преди въвеждането на промяната, тъй като служителите най-вероятно ще се разстроят много, ако открият, че сте изчислили погрешно техните цени.
