Въпреки че притежаването на собствен салон за красота може да бъде вълнуваща възможност да бъдеш самостоятелно зает, това също така означава да се налага да се справяш с много различни детайли като поръчване на инвентар и грижи за финансовите сметки. Ако възнамерявате да предлагате услуги и продукти, без клиентите да плащат предварително, ще трябва да изпратите фактури за дължимите Ви плащания. Освен това ще трябва да поддържате клиенти, които изостават в плащанията си, за да се уверите, че получавате парите, които ви дължат.
Инсталирайте финансов софтуер на вашия бизнес компютър. Въпреки че фактурите не трябва да бъдат отпечатвани, това дава по-професионален имидж на вашия салон. В допълнение, софтуерът ви предоставя запис на изпратените фактури, което е полезно, когато трябва да изчислите данъците си в края на годината. Ако имате Microsoft Excel на вашия компютър или програма, съвместима с Microsoft Excel, Microsoft предоставя безплатни шаблони за фактури. Някои от шаблоните всъщност изчисляват дължимата сума.
Попълнете адреса на лицето, което се фактурира, заедно с днешната дата. Фактурата ще бъде номерирана, а номерът на фактурата ще бъде свързан с името на клиента. Свързването на името на клиента с номера на фактурата ви позволява да намерите фактура, като използвате името на клиента или номера на фактурата.
Попълнете „Датата на плащане“ във фактурата. Ако искате плащането да бъде изпратено незабавно, поставете „Плащане при получаване“, което означава, че плащането трябва да Ви бъде изпратено при получаване на фактурата.
Опишете предоставената стока или услуга. Например, ако изпращате месечна фактура за някой, който прави ноктите й седмично, можете да поставите „Седмично поддържане на ноктите“ заедно с цената на седмичните нокти. Тъй като фактурата е за четири посещения, уверете се, че цената на седмичните посещения се умножава по броя на действителните посещения.
Добавете приложимия данък върху продажбите към фактурата, тъй като ще бъдете отговорни както за събирането на данъка върху продажбите, така и за подаването му в съответната агенция.
Добавете всички лични бележки, необходими на дъното на фактурата. Съобщение, за предпочитане ръкописно, добавя елемент на лично обслужване към фактурата.
Предоставете информация за това къде да изпратите плащане, заедно с телефонен номер, в случай че клиентът има въпроси относно фактурата и трябва да го обсъди с вас.
