Фактурите са формуляри, които се предоставят на клиентите за предоставяне на информация. Категории фактури включват продажби, работни поръчки, котировки, приблизителни оценки и покупки. Най-често обаче фактурите се разглеждат като форма, която се използва, за да се покаже на клиента колко пари ти дължат. Фактурите трябва да предоставят информация на клиента по ясен и разбираем начин, така че да знаят точно колко пари дължат, за какво дължат, кога се дължат и как могат да го платят.
Използвайте шаблон за фактура или създайте свой собствен.Трябва да има място за информацията на фирмата, в която изпращате фактурата, името и адреса на фирмата ви, дължимата сума, какви са парите, които се дължат за и когато парите са дължими. Ако създадете собствен шаблон за фактура, можете да включите логото и фирмената си информация в горната част. Има и печатни фактури, които могат да бъдат закупени от магазини за офис доставки и попълнени ръчно. В допълнение, вашият счетоводен софтуер може да има функция за фактура, където можете просто да въведете информацията и да я отпечатате.
Включете във фактурата номер на фактура. Това ще ви даде възможност да следите фактурите, които са неизплатени във всеки един момент.
Включете данък върху продажбите във фактурата, ако е необходимо, в зависимост от услугата или продукта, предоставени на клиента.
Дайте подробна информация за услугите или продуктите, за които се дължат парите. Включете дата, че парите са дължими, така че няма извинение да отложите плащането. Включете санкциите за забавени плащания, ако имате такива политики.
Дайте на клиента информация за това къде да изпратите плащането и на кого да направите чека.
