Могат да бъдат създадени множество методи за проследяване на промените в политиките и процедурите. Частни и публични институции, организации и компании - както малки, така и големи - могат да използват различни методи за разработване на политики и процедури, за да изпробват нови стратегии и / или да подобрят методите, които работят. Според Университета на Минесота, промените често се извършват от настоятелствата, процедурите за гласуване и графиците.
Фаза преди разработване
Според Университета в Минесота, когато се разработват промени в политиката и процедурите, те се наблюдават най-добре чрез фази. Първата фаза е мониторинг преди разработването. Начините за проследяване на процесите преди развитието включват идентифициране на нуждите на политиката и култивиране на подходящото време за постигане на поставените цели. Фазата преди разработването следва да включва прецизни решения относно това какво трябва да се постигне и трябва да приключи с изготвянето на проект на политика. Членовете на екипите трябва да останат в предразводната фаза, ако проектът се нуждае от непрекъсната работа. Ако проектът се счита за силен от всички членове - или от мнозинството от членовете - процесът трябва да продължи.
Фаза на развитие
Развитието е втората фаза на проследяване на промените в политиките и процедурите. Веднъж определена политика, фазата на развитие премества процеса напред, като очертава дефинициите на споменатата политика и определя процедурите за нейното изпълнение. Всички дефиниции на политиката и процедурна информация трябва да бъдат написани на латински за лесно разбиране и потвърдени от съответните органи. Фазата на развитие е в добра форма, след като политиките и процедурите са напълно очертани, форматирани и разпространени.
Фаза на поддръжка
Членовете на екипа по политиките трябва да продължат да проследяват плановете след въвеждането на политики и процедури, според Университета на Минесота. Допълнителни промени могат да настъпят на този етап, тъй като оценките за ефективността на изпълнените планове се наблюдават при физически условия. Плановете често могат да бъдат променени, потвърдени и / или елиминирани в тази фаза, и се изисква обратна връзка от лица и отдели, за които тези планове засягат. Членовете не трябва да се колебаят да започнат отново целия процес - започвайки от фазата, предшестваща развитието - ако резултатите определят плановете неефективни.
