Повечето магазини, които продават материални продукти, трябва да поддържат вътрешен инвентар. Но когато управлявате малък магазин като бутик с кратък списък на специални продукти, може да се наложи да решите да закупите скъпа програма за управление на запасите или да държите инвентара по старомоден начин, на ръка. Намерете средата, която ви позволява да пазите официални записи, като избягвате скъпа софтуерна система.
Проследяване на рекламни места
Проследяването на рекламните места изисква от вас непрекъснато да следите как продуктът влиза и излиза от задната стая на бутика. Ако не успеете да проследите точно тази информация, може да се окажете с твърде малък продукт по всяко време, което може да ви струва продажби. Малък бутик обикновено поддържа нисък запас като цяло, така че един неочакван бум в продажбите може да те хване неподготвен и да чакаш провизии. Идеалното решение за проследяване бързо ще покаже необходимостта да поръчате повече доставки, когато запасите падне под определено ниво, което сте задали.
Софтуер за опис на малкия бизнес
Някои софтуерни доставчици предлагат софтуер за управление на запасите от ниска до средна цена, който отговаря на нуждите на малък бутиков магазин. InFlow е едно решение за инвентаризация за малък бизнес на дребно, който позволява проследяване на разходите за продукти в допълнение към стандартните функции за проследяване. Друг вариант е iMagic инструмент за управление на инвентара, който позволява автоматизирано пренареждане. Можете да използвате IntelliTrack с преносим компютър, докато вървите около магазина. Тези решения ви позволяват да въвеждате продажби на рекламни места, когато ги получавате в регистъра си или обобщение в края на работния ден. Можете да генерирате отчети и да правите промени, ако е необходимо.
Вторична опция
Можете също да използвате програма за електронни таблици или програма за база данни, за да проследявате инвентаризация. Това е малко по-труден вариант, но някои програми, като OpenOffice Calc, са достъпни безплатно. При този сценарий просто запазвате ръчно, изпълнявате списък с артикулите на бутика и техните количества. Не разполагате с предимствата на напомняния или системи за автоматично поръчване, които предоставят някои други системи.
Интегриране на технологията за кодиране
Когато сте уморени от ръчно въвеждане в програмата ви за управление на запасите, можете да разгледате системите за баркодове. С система за кодиране на ленти, вие свързвате скенер с регистъра и вашата програма за управление на инвентара, за да следите автоматично нивата с всяко сканиране на читателя. Това е по-надежден начин да управлявате запасите на магазина си с течение на времето.
