Когато стартирате производство или търговия на дребно, едно от задълженията ви е управлението на запасите и проследяването. Ако не проследявате правилно инвентара си, можете да се окажете в ситуация, в която клиентът иска да закупи вашия продукт спешно, но не е налице. Не рискувайте да загубите важна продажба - намерете последователен, надежден и лесен начин за проследяване на рекламните си места.
Създайте нов файл с електронни таблици, като използвате програма за електронни таблици (като Microsoft Excel, Quattro Pro или OpenOffice Calc). Въведете името и номера на SKU или артикула за продукта, който искате да проследявате, в най-горния ред на електронната таблица.
Въведете заглавията на колоните в следващия наличен ред в електронната таблица (трябва да бъде ред 2 в документа). Впишете "Дата" в клетка А2 (пресечна точка на колона А и ред 2) от електронната таблица, "Инвентаризация в" (В2), "Материална наличност" (В2), "Описание" (Г2) и "Общо" (Е2) като заглавия на колоните.
Напишете първата транзакция в следващия ред на листа (ред 3). Това е количеството продукт, който добавяте към рекламните места, за да започнете процеса на проследяване. Попълнете всяка колона от този ред за заглавията на колоните. Например, първият ви запис може да се чете на 11/2/2010, 50 (инвентаризация в), 0 (инвентаризация), New Order Received (описанието) и 50 (общо в рекламните места в момента).
Слез долу до следващия ред на листа (ред 4) и преминете към колоната „Общо“. Въведете формула в тази клетка, за да изчислите автоматично новата сума за следващата транзакция. Формулата в този пример трябва да се чете “= E3 + (B4-C4)” (без кавички). Тази проста формула изчислява новия инвентар за следващата транзакция, която въвеждате в ред 4. t
Поставете същата формула във всеки следващ ред под колоната „Общо“. В някои програми за електронни таблици можете да щракнете и задръжте долния десен ъгъл на клетката, съдържаща формулата, и плъзнете мишката надолу, за да копирате формулата автоматично.
Продължете да въвеждате нови транзакции в новата електронна таблица за проследяване на рекламните места. След това можете да създадете нов работен лист за всеки продукт в инвентара си.
