Не е твърде малък бизнес за система за контрол на запасите. Въпреки това, опции като интегрирана електронна система не са нито необходими, нито икономически ефективни. От друга страна, постигането на баланс между прекалено много и твърде малко инвентар може да бъде трудно с ръчна система. Ако това описва бизнеса ви, използването на електронна таблица на Excel за проследяване на запасите може да бъде рентабилна алтернатива. Въпреки че Excel не може да автоматизира всичко, формулите и правилата за условно форматиране могат да ви помогнат да изчислите нивата на складовите наличности и да помогнете за точното и навременно нареждане на инвентара.
Създайте електронна таблица с основни инвентаризации
Създайте електронна таблица от нулата или изтеглете безплатен шаблон за проследяване на рекламни места от уеб сайта на Microsoft Office на адрес office.microsoft.com. За една проста система, 11-колонна електронна таблица ще работи за задачи за проследяване на инвентара. Създайте етикетите на колони за идентификационния номер на инвентара, името на продукта, описанието, цената за единица продукция, количеството на склад, продадените артикули, текущото количество, нивото на поръчката и етикета на колоната, за да идентифицирате преустановени елементи. Ще трябва да попълните електронната таблица с актуална информация, така че това може да е и подходящо време за извършване на физически инвентаризации.
Как работи
Въведете текущите данни за запасите във всички, с изключение на продадените артикули, текущо количество и преустановени колони. Колоната с преустановени елементи служи като алтернатива на изтриването на информация от електронната таблица, тъй като елементите стават недостъпни. Докато актуализирате електронната таблица, като въвеждате данни за продадени елементи, формулата ще изчисли количеството, което е в момента. Ако текущите нива на количество са равни или по-малки от нивото на повторно поръчване, цветът на фона в колоната за текущо количество ще ви предупреди да промените реда, като промените цвета.
Създайте формула за текущо количество
Въведете количество в наличност в минус продадената формула в текущата колона за количество. За да я създадете, кликнете върху първата клетка под етикета на текущото количество колона и въведете знак за равенство. След това кликнете върху първата клетка под етикета за количество на склад, въведете знак минус, кликнете в първата клетка под етикета на продадените артикули и натиснете "enter". Например, формулата може да се появи като “= E3-F3”. За да разширите формулата, щракнете върху клетката, поставете показалеца на мишката върху долния десен ъгъл на клетката, така че показалеца да прилича на кръст. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете до долната част на електронната таблица.
Въведете правило за пренареждане
Променете цвета на фона на текущото количество клетка на червено, за да ви предупреди, когато е време да пренаредите. За да направите това, кликнете в първата клетка под етикета на текущото количество колони, изберете „условно форматиране“ от лентата на Excel, изберете „маркиране на опциите за клетки“ и изберете „между“. В диалоговия прозорец, който се отваря, въведете номер 5 в в първото текстово поле въведете нула във второто текстово поле и изберете "светло червено запълване" от падащото меню. Разширете правилото, като плъзнете през всички клетки в колоната точно както сте направили с формулата.
