Освен ако не се занимавате само с касови продажби, ще имате клиенти, които ви дължат пари. Следенето на тези суми е важна част от архива ви. Вземанията са сумата от неизплатените сметки на клиенти. Колкото по-внимателно пазите книгите си, така и последващите действия с клиенти с просрочени салда, толкова по-добре ще можете да управлявате паричните потоци на компанията си.
Вземания по баланса
Вземанията са актив в баланса Ви, защото добавят към нетната стойност. Потенциалните кредитори разглеждат вземанията при вземане на решения за кандидатстване за кредит. Когато клиентът плати фактура, стойността на актива на вземанията ви ще намалее, но сумата на парите в баланса ви ще се увеличи еднакво.
Оборот на вземанията
Оборотът на вземанията е счетоводен термин, който означава честотата, с която клиентите плащат това, което ви дължат. Степента на оборота ще зависи от условията, които предоставяте на клиентите, и от ефективността Ви при събирането на просрочени сметки. Можете да изберете да използвате условия на нетната 15 или нетна 30, което означава, че ще разрешите на клиентите си да платят 15 или 30 дни от момента на продажбата. Установяването на по-кратък период на плащане помага за паричния поток, тъй като получавате по-бързо плащане. Позволяването на по-дълги срокове за плащане обаче може да бъде полезен маркетингов инструмент, което прави бизнеса ви по-привлекателен избор за клиенти с трудности с паричния поток и големи компании, които определят собствени условия, например 30 дни или 45 дни, и които плащат стотици доставчици, Каквито и да са вашите условия на плащане, внимавайте да поддържате задълбочени и точни записи на неизплатени фактури и когато те се изплащат изцяло.
Съотношение на оборота на вземанията
Коефициентът на оборота на вземанията се измерва в броя на годишните плащания, които получавате типичната сума, която ви дължи по вземанията.Например, ако клиентите Ви в комбинация обикновено дължат на вашата компания средно $ 4,000 по всяко време през годината и събирате $ 32,000 в течение на годината, съотношението на вземанията Ви ще бъде осем, защото средната сума на вземанията Ви се изплаща осем пъти през годината. Колкото по-малко време позволява на клиентите си да плащат, толкова по-високо е съотношението на вземанията. Съотношението на вземанията също е мярка за това колко проактивни сте при събирането на просрочени сметки. Увеличаването на съотношението на вземанията Ви е ефективна стратегия за подобряване на паричния поток и привличане на инвеститори. Високото съотношение също ще ви помогне по-лесно да осигурите заем.
Подобряване на съотношението на оборота на вземанията
Можете да подобрите съотношението на оборота на вземанията си, като промените условията си, за да дадете на клиентите си по-малко време за плащане. Можете също да увеличите това съотношение, като усърдно събирате просрочени сметки. Включването на просрочени салда по текущи фактури е приятелски начин да напомняте на клиентите си какво ви дължат. Изпращането на месечни отчети, показващи общо неизплатени фактури, също е ефективна и неагресивна стратегия. В някои случаи може да се наложи да бъдете по-уверени и да правите телефонни обаждания или да изпращате имейли, за да събирате дължимите просрочени суми. Поддържането на текущите ви сметки се отразява на добре управляван бизнес, а оттам и на здравословно финансово състояние.
