Плащането за строителна работа е много по-различно от повечето покупки. Това не е просто голямата покупна цена, а дългото време, необходимо за изграждане на сграда. Изпълнителят не иска да върши цялата работа без заплащане, но клиентът не иска да плати, докато не свърши работата. Клиентът обикновено се придържа към част от парите, докато работата не приключи. Тази крайна сума е известна като задържане в речта на счетоводителя.
Съвети
-
Задържането е пари, държани от клиента до приключване на работата. Обикновено се използва за по-големи проекти, като например строителство.
Задържане на сметки
За изпълнител, задържането работи по два начина. Задържането на сметките за вземания се отнася за пари, които клиентът задържа, които в крайна сметка ще платят на изпълнителя. Задържаните задължения по сметките са парите, които изпълнителят запазва до изплащането им на подизпълнители.
Да предположим, че фирмата, която сключва договори, изгражда нов транспортен център за компания на едро. Цената: $ 225,000. Търговецът на едро прави редовни плащания, когато попълваш значителни части от проекта, като изливане на основите или инсталиране на окабеляване и водопровод. Последните 10%, 22 500 долара, няма да пристигнат, докато проектът не приключи.
Когато стартирате проекта, посочвате $ 202,500 като вземания. В $ 22,500 отива в сметки вземания задържане или задържане дължими. Важно е да се раздели задържането от други вземания. Ако го комбинирате с редовни вземания, ще изглежда, че вашият клиент не ви плаща навреме, което се отразява слабо на вашата компания. Отчитате задържане в баланса като текущ актив.
Задържане в сметки
Подобно на вашия клиент, няма да искате да плащате на подизпълнителите, като водопроводчици, електротехници и изолатори, за работа, която не е извършена. Последната част от плащането, дължима след като приемете завършената им работа, също е задържане. Вие го посочвате в книгите си като платими плащания. Ако очаквате да извършите плащането през следващите 12 месеца, докладвате за задържане, платимо като текущо задължение в баланса.
Таксуване повече от цената
Строителството не винаги се извършва гладко. Разходите на изпълнителя в даден момент могат да бъдат повече или по-малко от сумата, която клиентът е платил. Счетоводството на строителството трябва да отразява това. Билингс повече от разходите и очакваните приходи са плащания, които надминават разходите и приходите за свършената до момента работа. Тъй като изпълнителят трябва да направи достатъчно работа, за да оправдае фактурирането, счетоводителите третират това като отговорност; компанията дължи на клиента работата. Разходите и очакваните приходи от фактуриране са по друг начин; клиентът дължи на изпълнителя. Това се отнася за книгите като актив, подобно на вземания.
И двете ситуации се прилагат за незавършени договори. Когато договорът е завършен и клиентът приеме работата, клиентът трябва да освободи окончателното плащане за задържане. В този момент разходите и приходите трябва да са равни.
