Счетоводните сметки формират много специфично подмножество във всеки счетоводен сценарий. Терминът ескроу сметка е достатъчно общ, за да включи много видове сметки, всяка със собствен набор от правила. В основата си ескроу сметките са касови сметки. Въпреки това, тяхното администриране може да изисква специфични изисквания за докладване или документиране за определени типове депозитни сметки или сметки, управлявани от определени компании или физически лица.
Ескроу сметките са доверителни сметки
Целта на ескроу сметката е да държи средства в доверие за конкретна цел или получател. Примери за ескроу сметки включват неща като средства, държани в доверие от адвокат за недвижими имоти, за изплащане на разходи за закриване, данъци и такси за нова покупка на жилище или средства, държани от адвокатска кантора за уреждане на плащанията. Ипотечна компания може да държи средства в ескроу за плащане на данъци и застрахователни плащания върху имуществото на кредитополучателя. Някои от тези ескроу сметки са предмет на специфични правила.
Третирайте ескроу сметка като парична сметка
В основата си, набирателна сметка е парична сметка. Записвате записи в дневника за ескроу сметка като всяка друга сметка. Входящите средства се записват като депозити, а изходящите средства са дебити по счетоводно счетоводство. Това, което прави важни депозитни сметки, са изискванията за отчитане. Тъй като това са средства, държани в доверие, всеки дебит или кредит трябва да бъде подробно документиран; често изискват по-високо ниво на детайлност от нормалната парична сметка. Спецификата варира в зависимост от вида и предназначението на набирателната сметка.
Допълнителни изисквания за документация за ескроу сметки
Тъй като депозитните сметки са средства, държани в доверие, изискванията за докладване и документиране са педантични. Трябва да документирате всяка транзакция по сметката на набирателната сметка внимателно, включително платеца за кредити, получателите за дебити и целта на всяка транзакция. Някои типове набирателни сметки имат специфични изисквания към документацията за записване на тези транзакции. Например, ескроу на недвижими имоти записва транзакции на HUD-1. От друга страна, ипотечен кредитор може да бъде задължен да издава само тримесечно или годишно извлечение. Обединените депозитни сметки могат да изискват индивидуални клиентски книги.
Някои ескроу сметки имат специални правила
Ескроу сметките за фондовете за недвижими имоти и адвокатските кантори имат специфични правила за това как трябва да се управлява ескроу и как се отчитат средствата, включително специални балансови и разплащателни листове. Законите се различават в зависимост от държавата и вида на сметката; Например, нюйоркските адвокати имат различни изисквания за ескроу, отколкото агенциите за недвижими имоти в Илинойс. Консултирайте се с професионалната организация на държавата или с лицензионния съвет, за да определите къде можете да намерите информация за изискванията на Вашата държавна сметка.
