Обикновено застрахователните компании са категорични относно прекъсването на покритието, когато застрахованите лица не плащат навреме премии. След прекратяване на дадена политика, застрахователят обикновено изисква застрахованият да заплати остатъка и таксите, преди да възобнови договора. Съгласно счетоводните правила, притежателят на полицата записва премиите като „разход за застраховка“ - като посочва неизплатените салда като „застрахователно плащане“.
Разходи за застраховки
Застрахователният разход е такса, която бизнесът носи, за да защити дейността си от неблагоприятни търговски или житейски събития. Дружеството подписва договор със застрахователна компания и се съгласява да плаща периодични премии в замяна на защита на риска. Като притежател на полица, организацията може да избере покритие за широк спектър от събития. Те включват защита при неблагоприятни ситуации, свързани с авто, дома и здравето. Други оперативни рискове, срещу които една организация може да застрахова дейността си, включват произшествия, собственост, правна отговорност, кредит и живот. Кредитното застраховане може да бъде една от най-важните форми на защита, тъй като защитава компаниите от значителни загуби, които често са резултат от фалити на бизнес партньори и временни финансови затруднения.
Застраховка дължима
Застрахователното плащане е дълг, свързан със застрахователен разход. Той е компонент на корпоративния баланс, известен също като отчет за финансовото състояние или отчет за финансовото състояние. Плащането на застраховката показва сумата на неплатените премии, които притежателят на полицата трябва да уреди в определен момент, като например края на месец, тримесечие или фискална година.
Връзка
Разходите за застраховка и застрахователните плащания са различни термини; единият е разход, а другият е задължение. И двата термина обаче са взаимосвързани, защото няма да има застрахователна сума без застраховка. Това се дължи на факта, че дългът възниква само ако притежателят на полицата не изплаща премиите навреме и в съответствие с договорните споразумения. Дружествата, които своевременно уреждат своите застрахователни сметки, не посочват застрахователни суми за плащане по техните отчети за финансовото си състояние.
Финансово счетоводство и отчитане
За да записват разходите за застраховки и застрахователните плащания, корпоративните книжари спазват специфични норми. Те включват препоръки на Комисията по ценните книжа и фондовите борси на САЩ и на Съвета по стандарти за финансово счетоводство, както и общоприети счетоводни принципи и международни стандарти за финансово отчитане. За да запише разходите за застраховка, счетоводителят дебитира сметката за застрахователни разходи и кредитира застрахователната сметка. По този начин младшият счетоводител едновременно показва нарастване на корпоративните разходи и дългове. Когато дружеството изплаща премиите си, счетоводителят кредитира паричната сметка и дебитира осигурителната сметка. Този запис води до изплащане на нулевата сума на застрахователните плащания, следователно уреждането на дълга. Счетоводните концепции за дебит и кредит противоречат на банковата терминология. Кредитирането на парични средства, актив, означава намаляване на парите на компанията.
