Бизнес планиране на проект може да се наложи да прави предположения за разходите в началото на процеса; той може да не знае всички реални разходи до края на проекта. Дисперсията на покупната цена е счетоводен инструмент, който изчислява разликата между тези разходи. Това показва дали печалбите отговарят на прогнозите, или са по-високи или по-ниски от първоначалните прогнози.
Стандартна остойностяване
По време на процеса на бюджетиране, компаниите обикновено оценяват определени разходи, като суровини, труд и режийни разходи. Служителите могат да използват данните от предишния счетоводен период, публичната информация или други ресурси, за да изпробват и оценят стандартната цена на всеки от тези разходи. Често в производствения процес цената на суровините и труда варира през цялата година в зависимост от наличието на ресурси и търсенето и предлагането. Това означава, че реалните разходи може да не са същите като стандартните или очакваните разходи.
Реална цена
Когато фирмата получи материалите, или служителите или изпълнителите извършват необходимия труд, тогава действителните разходи са направени и счетоводителят или счетоводителят може да ги запише точно. Действителните разходи за труд може да са различни, тъй като компанията неправилно е изчислила колко човекочаса му е необходимо, за да направи или построи добро. Действителните разходи се отчитат като разход по време на счетоводния процес, докато стандартните разходи са задължение.
Отклонение от покупната цена
Разликата в покупната цена е разликата между действителната цена и стандартната цена. Формулата за определяне на отклонението на покупната цена в бюджета е: (стандартна цена * брой оценени единици) - (действителна цена * брой действителни единици). Ако стойността е положителна, тогава действителните разходи се увеличават. Ако стойността е отрицателна, тогава има намаление на действителните разходи. Компаниите не желаят да претърпят големи колебания в двете посоки. Признаването на разликата доста бързо е от полза за ръководството, което може да направи необходимите промени в бюджета, за да компенсира увеличаването или намаляването на разходите и парите.
PPV Пример
Например, на 1 януари, Сю, счетоводителят на ABC, Inc., е създал бюджет и е изчислил цената на стоманата, която компанията ще се нуждае за първото тримесечие на 700 долара за тон и ще използва пет тона. През април, след преразглеждане на разходите за първото тримесечие, тя вижда, че цената на стоманата е $ 650 на тон и компанията използва 5,25 тона. Дисперсията на покупната цена за стомана е ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25), равна на $ 87.50 за първото тримесечие.
