За салоните не съществува нито един препоръчан метод за водене на счетоводство. Най-добрият метод на счетоводство за вашия салон зависи от размера и естеството на вашия бизнес. По-малките салони с по-малко сложни операции могат да предпочетат да работят на касова основа, използвайки метод на счетоводна отчетност с един запис. Въпреки това, по-големите салони, които описват запасите и извършват повече транзакции, може да искат да инвестират в усъвършенстван счетоводен софтуер и да работят на начислена основа.
Парични средства срещу натрупване
Салоните имат възможност да извършват счетоводно отчитане на парични средства или начислена основа. Счетоводното отчитане на начисляването изисква салонът да записва сделка, когато възникне приход или разход, независимо от това дали става въпрос за парични средства. Счетоводното отчитане означава само записване на транзакция, когато паричните потоци постъпват или излизат от салона. Касовото отчитане обикновено е по-интуитивно и по-лесно за счетоводителите, без да има опит в счетоводството. Въпреки това, счетоводното отчитане на натрупването оказва по-точна картина на финансовото състояние на бизнеса. Ако вашият салон продава продукти и ги препродава на клиенти, можете да използвате само касово счетоводство, ако средните годишни брутни приходи са под 1 милион долара за последните три данъчни години.
Ръчно срещу компютризирано
Малки салони с малко стилисти могат да предпочетат да поддържат ръчни записи. Ръчното счетоводство работи най-добре, ако във вашия салон няма много транзакции, операциите не са много сложни, а стилистите ви са класифицирани като служители. Въпреки това, ако вашият салон стилисти са независими изпълнители, счетоводен софтуер може да улесни проследяването на техните индивидуални доходи и генерира 1099 форми в края на годината. Салоните, които стоковите продукти могат да искат да се възползват от счетоводния софтуер с модул за инвентаризация. Модулът за инвентаризация улеснява сравняването на цената на продуктите с резултатите от продажбите, за да се идентифицират печеливши продукти и тенденции в продажбите.
Единично въвеждане срещу двойно влизане
Ако сте склонни към метода на счетоводното осчетоводяване, можете също да изберете да се занимавате с водене на счетоводството, използвайки метода на еднократно въвеждане. При счетоводното отчитане с един запис всяка транзакция засяга една сметка в сравнение с две сметки в счетоводство с двойно записване. Например, да кажем, че клиент е платил 60 долара за стайлинг на коса. Използвайки метода на еднократно въвеждане, просто ще дебитирате пари в брой за $ 60. При счетоводно отчитане с двойно вписване бихте дебитирали пари в брой за $ 60 и кредитирайте сметката за приходите от услугата за $ 60. Един запис може да бъде по-лесен за изпълнение, но е по-трудно да се идентифицират грешки и грешки в сравнение с метода на двойно въвеждане.
Други съображения
Разгледайте други аспекти на операциите в салона и тяхната финансова сложност. Ако в салона има сложен метод за фактуриране и плащане на стилисти, може да се окажете по-добре с по-усъвършенстван счетоводен метод, който може да ви помогне да запазите числата прави. Например, не е много трудно да се таксува и записва фиксирана месечна такса за наемане на столове за стилисти. Въпреки това, ако начислявате комисионна върху приходите от стилисти или други такси, базирани на доход, може да си струва да закупите по-съвременен счетоводен софтуер.
