Целите на финансовото управление дават преглед на начина, по който организацията ще разпределя и следи своите приходи, разходи и активи. Обикновено целите на финансовото управление се използват за създаване на практически политики и процедури. Доказаната способност да постигнем целите си е знак за добра практика и уважаван бизнес.
Създаване и управление на бюджета
Една от основните цели на финансовото управление е да създаде и да се придържа към бюджет. Това е наложително, ако ще се реализира печалба в бизнеса. Бюджетните прогнози трябва да бъдат съобразени с финансовата година на организацията и да бъдат редовно преразглеждани. Финансовите ресурси трябва да се използват само за целите, които са определени в бюджета, а разходите трябва да бъдат наблюдавани, за да се гарантира, че отделите в цялата компания спазват разпределените си средства.
доход
Целите на финансовото управление трябва да включват цели за приходите на вашата организация. Например, всички приходи (както парични, така и банкови кредити) следва да бъдат надлежно регистрирани и натрупани, а фактурите да бъдат набрани своевременно с ясни политики за действия за възстановяване за просрочени сметки или неизпълнение на плащания. След като бъдат създадени вашите цели за доходите, трябва да разработите политики и процедури, които да позволят постигането на целите.
Процедури за отчетност
Целите на финансовото управление трябва да включват системи за отчетност за финансите. Най-добрият начин да се постигне това е да се назначат оторизирани служители, които трябва да одобрят всички транзакции (обикновено чрез подписване на документ), преди средствата да бъдат освободени. Това улеснява проследяването на финансовите нередности в сметките на конкретно лице или отдел, които може просто да са погрешно въведени цифри или, в по-екстремни случаи, да бъдат присвоявани средства. За по-големите организации свързаните с отчетността цели включват годишен одит на отчетите. Одити обикновено се извършват от външна организация и за някои предприятия са законово изискване.
Материални запаси
За да бъде изчерпателен, финансовото управление не трябва да се съсредоточава само върху осезаемите годишни приходи и разходи, а трябва да включва и активите на организацията. Следователно една цел за финансово управление следва да бъде поддържането на точни и актуални записи на всички ценни елементи, като например мебели и превозни средства. Следва също така да се изясни кой има собственост и отговорност за тези активи; например, една организация може да не притежава собствената си офис сграда, но може да бъде отговорна за нейната поддръжка за срока на лизинга. В бюджета следва да се включат обезщетения за поддържане на активите.
