Бизнес писмо следва строг професионален формат, а адресът и поздравът трябва да се придържат към основните насоки за бизнес писма. Когато пишете писмо до президента на една компания, уверете се, че идентифицирате президента по име. Ако не знаете името на лицето, дайте на компанията повикване, за да потвърдите името и неговия правопис. Искате да персонализирате писмото си директно до президента, за да е възможно най-ефективно.
Напишете името и заглавието на президента в горния ляв ъгъл на бизнес писмото, точно под вашата бланка и датата. Пропуснете един ред след датата и напишете пълното име на президента, предшествано от учтиво заглавие. Например, можете да напишете "г-н Томас Перес".
Дайте името на президента на следния ред. Напишете "Президент" на свой ред под името на президента.
Включете името и адреса на компанията в следващите редове. Напишете пълното име на фирмата под реда "Президент". Включете адреса на фирмата на следващия ред, последван от града, държавата и пощенския код в следния ред.
Поставете един празен ред и включете поздрава. Използвайте учтивото заглавие и фамилното име на президента в поздрава, като "Уважаеми г-н Перес". Поставете запетая след последното име.
Съвети
-
Започнете вашето бизнес писмо след поздрава. Въведете един празен ред и започнете да въвеждате тялото на писмото си.
Използвайте професионално приключване във вашето бизнес писмо до президента, като например "Искрено". Включете три празни реда под затварянето и въведете името си под празните пространства. Подпишете името си в празното поле над вашето име, преди да пуснете писмото си по пощата.
