Доклад, изготвен от председателя на корпорация или ръководител на неправителствена организация, е оптимистичен поглед към организационните дейности и инициативи. Обикновено председателят ще напише доклад с не повече от 1000 думи, адресирани до клиентите, акционерите, членовете или други лица, които имат интерес към организацията. Това писмо е включено в годишния доклад.
Преглед на дейностите от миналата година, които да бъдат включени в доклада. Идеите за включване включват примери за успехи и постижения, признание на донорите, ключови промени в персонала или обявяване на планове за бъдещи инициативи. Организирайте информацията си по групи, след това решете как да представите информацията, така че тя да тече естествено между темите.
Напишете първата чернова. В зависимост от вашия стил, можете да започнете своя доклад с малки разговори или да отидете направо в бизнеса на организацията. Започнете с актуализации за последните инициативи. Дайте достатъчно подробности, че всеки разбира какво се е случило, използвайки кратки думи, за да не се изгубят в сложни изречения. Когато преминете към други теми, отделете време, за да обсъдите всяка точка, която искате да покриете, сбито. Бъдете информативни, без да се впускате в детайли.
Редактирайте отчета си. Уверете се, че сте включили всички теми, които сте събрали в етапа на планиране. След това проверете дали вашите абзаци преминават в логичен прогрес към заключението. Започнете нов параграф, когато сменяте теми. Проверете за граматични грешки. В зависимост от естеството на вашия бизнес, не трябва да пренебрегвате благодарността на участващите лидери. Двойно проверете всичко. Какво ще кажете за тона на вашия доклад? Лек и оптимизъм ли е? Искате да проектирате оптимизъм и сила.
Помолете един или двама надеждни колеги да прегледат вашия отчет за грешки и да предложат информация. Напишете окончателния проект, включващ предложените промени.
Съвети
-
Дайте си достатъчно време, за да завършите писмото си.
Внимание
Отделете време с процеса на редактиране. Тук можете да направите големи промени, които да повлияят на качеството на отчета ви.
