Отделен доклад обикновено описва постиженията на целите и задачите за отчетния период. Това може да бъде отчет на финансовите детайли, производствени резултати, предложения и прогнози. Тя включва предизвикателства, успехи, неуспехи и препоръки. Различните организации може да изискват персонализирани формати. За дългите доклади, изпълнително резюме, написано с по-малко технически жаргон, може да е подходящо за висшето ръководство и клиентите, които желаят да бъдат актуализирани по основните въпроси / въпроси, но не и да прочетат целия доклад. Съберете информация от всички секции на отдела. Съхранявайте информацията в подходящи заглавия в съответствие с предишни или стандартни формати за докладване, позволяващи лесен достъп до областите на интересите на читателите.
Как да напишете доклад на ведомството
Подчертайте значимите постижения, събития, разработки, напредък и прогнози в раздела за въвеждане. Посочете основните предизвикателства, недостатъци и ограничения.
Опишете подробностите за целите / задачите за отчетния период. Под всяка цел / цел, опишете успехите и предизвикателствата, как са били адресирани и обосновани. Кажете какви системи бяха въведени, за да се избегнат / посрещнат подобни предизвикателства в бъдеще.
Обобщете ключовите производствени стойности / нива на продукция в секцията за актуализация на производството. Сравнете с предишния отчетен период. Добавете прогнози за следващия отчетен период. Поддържайте с визуални представяния като таблици, графики и диаграми, както е уместно.
Включете раздел за текущи проекти. Опишете акцентите, развитието в рамките на отчетния период, трудностите и ограниченията. Включете очакванията и недостатъците. Използвайте визуални представяния за входна / изходна информация, тенденции и прогнози.
Използвайте отделен раздел за нови дейности и проекти, разработени през отчетния период. Третирайте същото като за текущите проекти.
Включете раздел относно въпросите, свързани с персонала или човешките ресурси. Посочете имената и функциите на нови служители. Посочете всяко намаляване на заетостта и причини. Добавете свободни работни места, ако е приложимо.
Включете раздел за обучение и професионално развитие. Споменаване на ресурси, акценти и ограничения. Включете ползите за отдела, служителите и организацията. Добавете предстоящи възможности.
Включете отделен раздел за бюджетиране. Въведете разпределените суми, използваните суми, печалбите от баланса и / или недостатъците. Използвайте стандартен формат на бюджета за конкретната организация. Използвайте таблици, диаграми и цифри, ако е необходимо.
Опишете бъдещите проекти в отделен раздел за перспективите, заедно с очакваното развитие, резултати и прогнози. Включете целите и задачите за следващия отчетен период.
Обсъдете препоръките в отделен раздел. Направете предложения за подобрение, разширяване и / или развитие. Включете необходимите ресурси, бюджетни съображения и допълнения / намаления на персонала, ако е необходимо.
Обсъдете основните точки във всички области в раздела резюме и заключения. Включете значителни постижения, предизвикателства, препоръки и прогнози.
Използвайте приложението, за да поставите писма за интереси, поддоклади и други документи, необходими за подкрепа на различни аспекти на доклада. Включете всички дълги таблици с данни / графики.
Включете резюме, което да бъде поставено преди въвеждането. Напишете този раздел, след като целият отчет бъде завършен. Обобщете основните точки в основните заглавия, използвани в по-големия доклад. Включете резюме и заключения, препоръки, прогнози и значителни постижения / загуби / събития. Не добавяйте информация, която не се съдържа в основния доклад.
Елементи, от които се нуждаете
-
Целите и задачите на отдела
-
Вноски от глави на секции
-
Цифри за производството
-
Данни за персонала
-
Финансова информация на отдела
Съвети
-
Специфичните за жаргона термини са приемливи за техническа аудитория. Определете целевата аудитория за вашия доклад, преди да започнете и напишете на подходящо ниво.
