Установяването и залепването с бюджет е важно за успешния бизнес. Проследяването на бюджета гарантира, че можете да си позволите всичките си разходи и не трябва да рискувате да поемате дълг, за да поддържате бизнеса си. За да изградите пълен бюджет, трябва да знаете как да отделите финанси за всеки отдел и да разберете как всеки отдел работи заедно, за да съставят пълния план. Бюджетът обикновено трябва да покрива една година в рамките на вашия отдел, разпределен по всеки месец.
Определяне на бюджета
Избройте разходите на вашия отдел, като например доставки или заплати за тези, които са в рамките на това разделение на вашия бизнес. В зависимост от отдела, за който определяте бюджета, разходите ви могат да включват ипотечни кредити или плащания под наем и други месечни сметки, като например електричество.
Погледнете разходите през последните няколко години, за да определите каквито и да са увеличения на разходите, които можете да поемете през следващата година. Например, ако сте в бюджета за отдела за доставки и цената на газа се е повишила през последните две години, то е безопасно да се предположи, че ще се повиши през следващата година. Фактор тези неща в списъка на разходите.
Отделете място за неочаквани разходи, като ремонт на камион за доставка или нова копирна машина, когато старата се повреди. Идеалният размер на бюджета за разходи за изненада е около 10% от месечната Ви употреба.
Разгледайте средствата, отпуснати на отдела в миналото. Шансовете за получаване на одобрение за бюджета на вашия отдел се увеличават толкова по-близо, колкото запазвате поисканите средства до сумата, разпределена през предходните години.
Подайте предложения бюджет на съответния отдел или началник отдел. След одобрение започнете да прилагате бюджета към структурата на отдела.
Сравнете действителните месечни средства и разходи с одобрения бюджет за вашия отдел. Използвайте това сравнение, за да направите корекции в бюджета, както е необходимо за бъдещите месеци. Отново, например, ако цената на газа се повиши повече от очакваното, тогава ще трябва да коригирате бюджета си съответно, като намалите разходите в други области (като офис консумативи или бонуси на служителите, ако е необходимо) или като поискате увеличение на бюджетните средства.
Съвети
-
Обикновено всички допълнителни средства, които не използвате, могат да ви се отблъснат от бюджета на отдела за следващата година, показвайки, че на ръководството не се нуждаете толкова, колкото сте поискали, и следващия път ще получите одобрение за по-ниски средства. Намерете начин да използвате всички средства, отпуснати на вашия отдел, като например закупуване на нова копирна машина.
