Ако вашият бизнес се търгува публично, Комисията по ценни книжа и борси изисква да подадете тримесечни междинни финансови отчети. Междинните отчетни периоди са по-кратки от една година и макар стандартният междинен отчетен период да е три месеца, ако вашата организация е частна собственост, можете да избирате почти всеки период - шест месеца или дори месец. Както и при повечето неща в счетоводството, последователността е от решаващо значение и ако решите да посочите месечни отчетни периоди, например, трябва да продължите да го правите. Тези, които се интересуват от вашата компания, като например кредиторите, може да мислят за странно, когато прескочите един междинен период.
Видове
Междинните счетоводни методи могат да бъдат интегрални, дискретни или комбинация от двете. Интегралният метод произтича от мнението, че междинните отчетни периоди помагат за завършване на счетоводния цикъл и следователно са „неразделна“ част от годишния период. Според неговия метод трябва да разпределяте начисленията и разходите през всички периоди, дори когато поемате тези събития в някои периоди, а не в други. Дискретният метод разглежда междинните счетоводни периоди по същия начин като годишните периоди и като такива признава начисленията и разходите в периода, в който те са възникнали. Третият подход към докладите се опитва да сведе до минимум недостатъците на другите два подхода, докато се наслаждава на предимствата. Счетоводителите посочват този подход като подход „комбинация“.
Доклади
В края на всеки междинен отчетен период подготвяте финансови отчети, както бихте правили в края на годината. В зависимост от метода на отчитане и ситуацията, можете да използвате съкратени отчети. Въпреки че във всеки един момент можете да изготвяте всеки финансов отчет, типичните отчети, които вероятно ще изготвите, са балансът, отчетът за приходите и разходите, отчетът за собствения капитал и отчетът за паричните потоци. Тези изявления дават представа за резултатите от вашите бизнес дейности в определен момент и позволяват на заинтересованите лица да вземат решения относно по-нататъшни асоциации с вас.
Ползи
Междинните счетоводни финансови отчети са инструменти, които ви помагат да следите пулса на вашата организация. Тримесечните финансови отчети, например, могат да ви помогнат да определите дали проектите се движат по план и ако се възползвате от инвестициите. Междинните отчетни периоди ви позволяват да правите корекции на бизнес дейностите си и може да ви помогне да предотвратите катастрофални загуби. Вместо да чакате цяла година да излезете от едно предприятие, което не произвежда, можете да се оттеглите в преходен период, когато не сте толкова обречени, колкото бихте прекарали цяла година. Инвеститорите преглеждат междинните финансови отчети по същите причини.
Съображенията
Финансовите отчети дават информация за вашата фирма за определен период. Счетоводният баланс за „тримесечие, завършващ на 30 март” е обобщение на дейностите ви за тримесечния период, приключващ на 30 март; това не е непременно отражение на всички периоди във вашия счетоводен цикъл. Прегледайте и сравнете няколко междинни периода, за да получите пълно резюме на бизнес резултатите си. По този начин можете да определите колебанията във вашите бизнес цикли. Също така трябва да вземете под внимание периодите, които показват необичайни дейности като повишаване на доходите във всяка посока.
