Отстъпките са трудни за класифициране, когато става въпрос за счетоводство на компанията. Как да класифицирате отстъпката зависи от това кой го предлага. Тези стимули за продажба могат да бъдат предлагани от доставчика и могат да бъдат издадени като намаление на цената или маркетингов разход. Важно е за целите на счетоводството отстъпките да се класифицират по подходящ начин.
Какво представлява отстъпката?
Отстъпката е част от покупната цена на продукт или услуга, които продавачът връща на купувача. Това обикновено е валидно за определен период. За разлика от отстъпката, която се приспада от покупната цена в момента на продажбата, отстъпката е възстановяване, за което купувачът кандидатства след заплащане на продукт или услуга.
Фирмите предлагат отстъпки за популяризиране на своите продукти и привличат клиентите да купуват повече. Отстъпката може да бъде предоставена в момента на плащането, или може да бъде нещо, издадено след покупката. Тези стимули са достъпни само за купувачи, чиито поръчки достигат определената стойност или количество. От счетоводна гледна точка отстъпките не се считат за облагаеми доходи, а за корекции на цените.
Отстъпките, от друга страна, са достъпни за всички клиенти, които купуват определени стоки, имат членска карта или отговарят на определени критерии, като например абониране за имейл бюлетина на компанията. Допълнително, отстъпки могат да бъдат предложени на касата, докато отстъпки се прилагат преди клиентите да закупят продуктите.
Какво отстъпва доставчикът?
Ако вашият бизнес продава продукт или услуга с отстъпка от доставчика, отстъпката се изплаща на клиента от вашия доставчик. Това намалява разходите и цената на продадената стока.
Съществуват различни видове отстъпки на доставчици и всяка от тях има уникални характеристики. Например, доставчикът може да предложи отстъпки само на фирми, които правят покупки от $ 50,000 до $ 100,000 по време на договора за отстъпка. По принцип тези отстъпки се плащат на тримесечие. Тогава бизнесът може да прехвърли тези спестявания на клиентите.
Доставчиците могат също да предоставят отстъпки на доставчици, които достигат целево увеличение на броя на продадените продукти. Например, ако вашият бизнес продава 15% повече обувки, отколкото обикновено, по време на споразумението за отстъпка, може да получите отстъпка, която можете да прехвърлите на купувачите.
Има и отстъпки за крайни потребители, известни също като непреки отстъпки на клиенти. В този случай клиентът трябва да кандидатства за отстъпка чрез уебсайта на доставчика или по друг начин, който не включва продавача.
Предизвикателства при записване на отстъпки
Не всички компании използват една и съща система за записване на отстъпки. Проблеми могат да възникнат при отчитане на отстъпки, като например компания, която разчита на доставчиците да следят неизплатени отстъпки, или доставчикът става запознат с историята на покупките на компанията. Няма специфични счетоводни стандарти за отстъпки.
В продължение на много години стандартната практика е да се приспадат отстъпките от стойността на материалните запаси. Но ако отстъпка изцяло възстановява разходите за продажба, тя не би се приспада от цената на инвентара. Ако отстъпката се смята за разход за маркетинг и промоция от търговец на дребно, тя трябва да бъде посочена в книгите по този начин.
Видове отстъпки
Ако имате автокъща и продавате автомобили с отстъпка, трябва да запишете отстъпката за покупката на автомобила като намаление на цената на автомобила. По-ниските разходи ще доведат до по-ниски разходи за амортизация.
Ако Вашата компания е на края на получаването на отстъпка за инсталиране на енергийно ефективно оборудване, тя трябва да бъде записана като приход. Въпреки че отстъпката е от трета страна, а не от компанията, разходите ви са все още по-малко.
Всяка отстъпка, свързана с инвентар, която получава фирмата Ви, не трябва да се записва, докато има вероятност за получаване. След като това се случи, отстъпката следва да се записва като намаление на стойността на инвентара. Ако отстъпката не пристигне, когато се очаква, тя трябва да бъде записана като брутна сума. В случай, че отстъпката пристигне след като сте въвели брутната сума, тя трябва да бъде записана като отстъпка по това време.
Какво ще кажете за неоправданите отстъпки?
Непотърсените отстъпки трябва да бъдат отчетени като имущество, за което не е поискано плащане, освен ако клиентите ви не са други предприятия. В този случай някои държави имат изключения за плащанията между предприятия. Добра идея е да проверите законите си в държавата, ако това се случи.
