Одити на разходите проверяват отчетите за разходите и сметките. Одитите също така гарантират, че счетоводителите и счетоводителите са в съответствие с етичните практики. Ефективните одити на разходите осигуряват пълна разбивка на разходите, които дават на фирмата финансова яснота по отношение на сметките. Въпреки че осигуряват такава прозрачност, съществуват много недостатъци при провеждането на одити на разходите.
скъп
Основен недостатък, свързан с одити на разходите, са прекомерните такси. Одиторите са обикновено независими изпълнители, които могат да налагат сравнително високи цени за предоставените услуги. В допълнение към първоначалните такси, одиторите могат да увеличат таксите в средата на проекта, ако дружествата не успеят да забранят такова действие в договора. Едно лице или корпорация може по същество да премине от плащане от 4000 до 6000 долара за одит.
Дълъг
Одитът на разходите също е дълъг процес, който изисква преданост на служителите. Въпреки че одиторът може да бъде външен изпълнител, служителите трябва да предоставят исканата информация и да бъдат достъпни, ако е необходимо допълнително обяснение на документите. Хората трябва също да предоставят на изпълнителите предложен график. Ако една компания иска одитът да бъде завършен за три месеца, служителите трябва да дадат на одитора пътна карта за това как да се постигне целта в рамките на дадения период от време. Този процес изисква допълнително време и усилия от страна на служителя.
Изгубено време
Макар и задълбочен, докладът на одитора обикновено се дава три до пет седмици след освобождаването на баланса. Това означава, че хората, които крадат от дадено предприятие, имат почти един месец, за да оправдаят или да напуснат компанията. Независимо от избраната опция, загубеното време между освобождаването на баланса и одиторския доклад може да струва парите на компанията като доказателство срещу служителя.
Несигурност
Тъй като голяма част от процеса включва оценяване, има вероятност цифрите да са погрешни. Освен това, ако постъпленията и другите форми на водене на отчетност са изкривени, одиторът, който се основава на такива документи, може да представи неточен доклад. Неорганизираните компании няма да намерят полезни одити на разходите, тъй като процесът просто излага информацията, без да я подрежда.
