Необходими са годишни финансови одити за всички публично държани фирми. Много частни фирми, особено тези, които получават финансиране от инвеститори, също трябва да преминат през годишен одит. В зависимост от размера и сложността на дадена компания, финансовите одити могат да се извършват в продължение на няколко месеца и да струват значителна сума пари. Процесът на одитен търг започва с привличане на оферти. Одиторските фирми предоставят оферти за одитни оферти, подадени съгласно инструкции, подробно описани в писмото или искането за оферта за одитните услуги.
Тръжната документация
Кандидатстващата фирма изпраща писмо до одитните услуги на фирми, които искат оферти. Условията, предвидени в документа, включват лимита само на една оферта за всеки участник в търга, времеви график за преглед и одобрение, критерии за допустимост и критерии за подбор. Писмото също така обсъжда посещенията на място и свързаните с тях разходи за търгове.
Подготовка на оферти
Одиторското дружество изготвя тръжна документация, която трябва да се придържа към определени условия и да съдържа определени компоненти, както е поискано от потенциалната фирма за наемане. Всеки процес може да има свои собствени изисквания, но като цяло участниците в търга трябва да включат проект на договор. Този договор трябва да включва общи условия и да отговаря на специални условия. Той трябва да предоставя обяснение на предложените термини и да включва модел на финансовата оферта за работата на одиторския проект.
квалификационна
Офертата на одиторското дружество следва да включва условията на заетост, опита на членовете на екипа и описание на ключовия персонал - обикновено експерти, които ще бъдат част от одиторския екип. Одиторската фирма ще трябва да предостави описание на методологията на организацията и одита. Това включва обосновка, стратегия, график за одит и доказателства за съответния опит. Кандидатстващата фирма може да изиска минимален брой предварително извършени одити, сходни по обхват или характер с неговите собствени нужди.
Подаване на оферти
Одиторските фирми трябва да се придържат към официален процес на подаване на оферти. Офертата трябва да бъде запечатана и доставена, както е посочено от потенциалния клиент. Времето за подаване и датата ще бъдат посочени в писмото за покана. Участниците в търга могат да представят варианти на своите предложения, но те трябва да ги опаковат и запечатват отделно, като ги маркират ясно като варианти. Офертите, получени след посочения краен срок, обикновено не се разглеждат. Ако участникът желае да промени или оттегли офертата си, той трябва да представи писмено обяснение, представено по същия начин, както първоначалната оферта.
Оценяване на оферти
Когато кандидатстващата фирма получи оферти, процесът на оценка обикновено остава поверителна, докато се възложи одитната работа. Ако посредникът е публичноправен субект, офертите могат да бъдат отворени по време на публична среща, в резултат на което се публикува обобщение на подробностите за търга. Това може да включва имена, цени, варианти на предложения и всякаква друга информация, считана за уместна. Докато посредникът оценява офертите, той може да поиска от участниците в търга да предоставят разяснения по определени въпроси или въпроси. Офертите ще бъдат преразгледани по критерии като спазване на административните, допустимите и технически изисквания. Оферентите, които отговарят на техническите изисквания, могат да бъдат помолени да представят допълнителна техническа документация или образци. И накрая, офертите ще бъдат подложени на финансова оценка, когато фирмата-кандидат оценява най-добрата финансова оферта.
Възлагане на договора
При избор на квалифициран конкурс наградата ще бъде обявена писмено и ще бъде предоставена на печелившата фирма. Неуспешните фирми за наддаване също се уведомяват, обикновено с информация за спечелилия търга участник, като предложена цена и име на фирмата. В известието ще бъде посочено и защо отхвърлената кандидатура е била отхвърлена и е отбелязан крайният срок за подаване на жалба.
