Въпреки че е трудна задача, провеждането на одит е необходимост за организациите в силно регулираните индустрии, както и за тези, които желаят да направят подобрения в производителността и ефективността на процесите. Писането на доклада често представлява най-трудната част от одитния процес; докато искате изчерпателен доклад, вие също искате да го направите лесен за използване, така че ръководството и други, които гледат вашия одит, могат да вземат най-добрите решения въз основа на констатациите си.
Включете начална страница с името на организацията, заглавие на проекта, одит и дата. За отчети, по-дълги от 5 страници, включете съдържание.
Започнете с резюме, свързано с вашите констатации с кратко резюме на проблемите, състоянието на констатациите и заключенията.
Включете обобщение на фона. Това трябва да даде основата за това защо сте провели одита. Обсъдете как организацията е събрала одиторския екип и защо е направила одита приоритет.
Осигуряване на цели и стандарти. Целите уточняват целите на проекта и стандартите информират читателя какъв формат сте използвали за провеждане на одита. Ако сте извършили одита с цел определяне на стандарти, заявете го тук.
Включете раздел за методологията. Това трябва да предостави на читателя популацията за извадката, обосновка за това как сте избрали извадката, размера на одита и периода от време, в който сте го провели.
Край с резултати и заключения. Използвайте диаграми и проценти, за да помогнете на читателите да визуализират вашите констатации. Поставете заключението в термини, които всеки в организацията може да разбере, и се уверете, че заключението е пряко свързано с целите на одита.
