Ефективните комисии за набиране на средства са жизненоважни за живота и финансовото благополучие на организациите. Комитетите варират от борда на директорите до ad hoc или постоянните екипи, които се включват в повишаването на осведомеността и средствата. Функциите на тези групи са разнообразни, но се съсредоточават около информацията, изграждането на взаимоотношения и събирането на средства за посрещане на специфичните или текущи нужди на конкретната организация.
значение
Много организации са създадени за насърчаване на спорта, образованието, религията, визуалните и изпълнителските изкуства, политиката, здравето и социалната осведоменост и много други причини. Набирането на средства е ценен компонент на текущата работа на тези групи. Активен, продуктивен и специален комитет осигурява успешен проект. Поканете членове на общността, които имат голям интерес към организацията, да бъдат част от вашите усилия за набиране на средства. Например, оркестър може да разгледа продажбите на билети, да намери тези, които посещават най-много концерти, след това да ги покани на забавно, информационно събитие, фокусирано около музиката. Вземете помощта на членовете на съвета за набиране на нови членове на комисията за набиране на средства. Техният интерес към организацията е ключов елемент за успешното набиране на средства.
функция
Съветите и комитетите за набиране на средства имат много важни роли в една организация. Управителните съвети определят бюджети, условия на заетост, мисия и цели, цели и др. Заедно с главния изпълнителен директор или президента, управителните съвети и комисиите са "лицата" на организацията в общността.
Положителната връзка с медиите и влиятелните хора в общността е важна за комитета за набиране на средства.
Задайте трудни въпроси за плановете си - проучване за осъществимост трябва да предшества всеки проект за набиране на средства. Разберете кой ще подкрепи проекта и колко много може да поискате и получите.
Разработването на стратегически план с начална и крайна дата, както и получаването на информация до общността са важни функции на борда и комисията.
Съображенията
Работната група има предизвикателството да се съревновава с други организации за местни филантропски долари и трябва да насрочи усилия за набиране на средства, които най-добре привличат вниманието, сърцата и средствата на общността. Членовете на Вашата комисия трябва да са добре осведомени за организацията и нейните проекти, така че те да могат да кажат на бъдещите донори защо парите трябва да бъдат дадени на вас, а не на друга достойна организация.
Написването на грантове е ръка за набиране на средства. Много организации наемат автор на стипендия, но мнозина не могат и не трябва да разчитат на способностите на съвета и комисията да съставят предложения за безвъзмездни средства. Предложението изразява целта, мисията, плановете и финансовите нужди на организацията. Винаги следвайте насоките за предложенията на фондацията и отговаряйте на техните изисквания в заявките за отпускане на безвъзмездни средства.
размер
Размерът на комисията за набиране на средства не е толкова важен, колкото стремежът на неговите членове и ефективността на нейните лидери. Ентусиазиран екип от четирима души може да постигне повече от група от 12 души, които нямат енергия или време да се посветят на проекта. Определете нуждите на проекта, необходимата сума пари и видовете събития или жалби, които трябва да бъдат направени. След това разделете задълженията между членовете. Членовете на Комитета трябва да бъдат съобразени със своите силни страни и да бъдат насърчавани да канят други да се присъединят към тях. Размерът на борда се определя в момента на учредяване на организацията и е очертан в неговите подзаконови актове.
Експерт Insight
За да наемете нови доброволци, помолете заинтересованите лица да бъдат във вашия екип. Дайте на новите членове краткосрочни и опростени задачи, за да започнете, след това добавете отговорности, тъй като те отговарят на техните цели и изразяват желание да продължат. Поздравете ги за успехите, но оставете място за растеж и развитие.
От всички членове на борда и комисиите се очаква да представят единен фронт пред обществеността и да „вложат парите си там, където са им устата“, като дарят на проекта.
