Вероятно вече използвате софтуера Microsoft Outlook, за да съхранявате информация за контакт от визитни картички на клиенти и клиенти и дори да използвате тези данни за изпращане на имейли. Преминете от съхраняване на визитни картички към създаване на собствено в Outlook, като се възползвате от създателя на карти на Outlook. Създайте своя собствена виртуална визитна картичка, направете пробна експлоатация за истинските неща с няколко бързи кликвания или запазете потребителски карти във виртуален организатор.
Отворете Outlook. Кликнете върху връзката „Контакти“ в долния ляв ъгъл на прозореца.
Кликнете два пъти върху основното, празно работно пространство в средата на екрана на Outlook, където се изписва „Кликнете два пъти тук, за да създадете нов контакт.“ Отваря се прозорецът „Untitled - Contact“.
Кликнете върху бутона „Бизнес карта“ в средата на лентата / лентата с инструменти близо до горната част на прозореца. Отваря се прозорецът “Редактиране на визитка”.
Превъртете през списъка с елементи в колоната „Полета“. Щракнете веднъж върху поле, като например "Пълно име", за да го маркирате. Въведете информацията за тази линия в „текстовото поле“ над думата „Етикет“ в секцията „Редактиране“. Думите с визитни картички се появяват на визитната картичка в горната лява част на прозореца, както са написани.
Добавете допълнителни полета и информация към картата. Преместете линии на текст нагоре или надолу, като кликнете върху един от бутоните със стрелки на прозореца.
Кликнете върху бутона „Промяна“ до думата „Изображение“, ако искате да промените изображението, например на логото на фирмата. Прегледайте логото на фирмата или друг файл с изображение. Кликнете два пъти върху името на файла с изображението и логото се появява на визитната картичка.
Променете изгледа на текста на картата, като кликнете върху него и кликнете върху малката кутийка „А“ с червено подчертаване. Изберете нов цвят на текста и кликнете върху „OK“.
Кликнете върху иконата на малката кофа за боя до думата „Background“. Изберете цвят на фона на визитната картичка и кликнете върху „OK“.
Натиснете бутона “OK”, за да затворите прозореца “Редактиране на визитка”. Обърнете внимание, че визитката сега се появява в прозореца “Untitled - Contact”. Добавете информация към прозореца за контакт по желание (може да е повторение на информацията, добавена към визитната картичка) и кликнете върху бутона „Запазване и затваряне“.
