Всеки мениджър или собственик на бизнес иска персонал, който работи оптимално през целия ден, всеки ден. Докато някои фирми имат екипи, които работят на или близо до техния връх всеки ден, по-често се срещат служители, които имат краткосрочни или текущи проблеми с производителността. Факторите, които оказват влияние върху работните резултати, варират, а понякога повече от един фактор причинява проблеми.
Лоша работна среда
Когато вашите служители идват да работят и се сблъскват с работна зона, която е твърде гореща, студена, тъмна, слабо проветрена или мръсна, работата им може да пострада. Създаването на идеална работна среда означава повече от инсталиране на климатик или метене на пода. Ако оборудването непрекъснато се разпада или компютрите и софтуерът са остарели, производителността страда. Служителите не могат да изпълняват задачите си навреме или да прекарват време в изпълнение на други, по-малко важни задачи, докато чакат за ремонт. Липсата на инвестиции в работната среда също може да накара служителите да се подценят и на свой ред те не могат да постигнат пълния си потенциал.
Въпроси за сътрудници
Социалната и съвместната среда на работа също влияе върху работата. Среда, която насърчава сътрудничеството, работата в екип, доверието и споделянето на ресурси, е по-вероятно да насърчава най-добрите, отколкото тези, в които служителите са прекалено конкурентни и подозрителни един към друг. Служебните клюки например губят време и създават отрицателна работна среда. Приятелствата между служителите могат да помогнат за подобряване на работата; Проучването на Gallup показва, че развитието на близки приятелства по време на работа може да повиши удовлетворението на служителите с почти 50%. Работните приятели могат да служат като табела за идеи и да ви помогнат да се ангажирате в работата си.
Описание на работата и умения
Понякога изпълнението на работата просто се свежда до работата и до човека, който го прави. Докато повечето компании влагат много време и усилия в намирането на точния човек, който да запълни всяка позиция, има моменти, когато това не е точното съвпадение. Вашите умения и опит може да не са адекватни за позицията или може би вашият начин на работа не се вписва в политиката и очакванията на компанията. И в двата случая, когато се бориш да изпълниш основните задачи на позицията си, твоята работа ще пострада. В други случаи обаче самият проблем е проблемът. Ако длъжностната характеристика не е ясна или имате твърде много или твърде много задачи, можете да имате проблеми с работата. Ясни, добре дефинирани длъжностни характеристики и адекватно обучение, подкрепа и награди са важни за насърчаването на висока ефективност.
Лични проблеми
Докато повечето мениджъри очакват техните служители да напуснат личния си живот на вратата, когато дойдат на работа, това не винаги е възможно. Външни фактори, като брачни и семейни проблеми, финансови проблеми или болести, могат да повлияят на работата ви. Всъщност, Националният институт за психично здраве оценява, че депресията представлява почти 11 милиарда долара загубена производителност всяка година. Идващи да работят, след като сте прекарали цяла нощ с болно дете или провеждате телефонни обаждания от агенциите за събиране през целия ден, можете да оставите да сте изтощени и нефокусирани. Крайният резултат е, че ако прекарвате време, занимавайки се с лични проблеми, вероятно не сте 100 процента фокусирани върху работата си, което може да доведе до лошо представяне.
