Принтерите се разделят на две категории - лазерни и мастиленоструйни. Докато цените варират широко, трябва да вземете предвид и дългосрочните разходи за работа, тъй като мастилото и тонера могат да бъдат скъпи. Но ако възнамерявате да зареждате собствените си касети, които могат драстично да променят дългосрочните ви разходи. Трябва да вземете под внимание и „допълнителните“ функции, тъй като много принтери имат възможност за сканиране, копиране и изпращане на факс.
Лазерни принтери
Лазерните принтери струват повече от мастилено-струйните принтери и използват тонер, а не течно мастило. Качеството е чисто, печатът е бърз и често можете да отпечатате няколко хиляди страници, без да сменяте тонер касета. Трябва също да вземете под внимание "работен цикъл" на всеки принтер. Ако цикълът позволява 5000 страници на месец и превишавате този брой, частите на принтера ще се износват по-бързо. Разберете каква е цената на страница при покупка на лазерен принтер: Разделете цената на касетата с броя копия, предоставени от всяка тонер касета. Например, ако касетата съдържа достатъчно тонер, за да отпечатате 5 000 копия и струва $ 100, цената на страница ще бъде два цента. Много пъти, лазерен принтер ще ви кажа, че тонер касетата е празна, когато не е така. Извадете касетата и внимателно я разклатете от едната страна. Често тонерът може да се забие в касета и това може да ви позволи да отпечатате много допълнителни копия.
Принтери за струйни принтери
Мастиленоструйните принтери могат да бъдат евтини, тъй като често можете да си купите основна за 30 долара. Те не са толкова издръжливи като лазерните принтери, но осигуряват качествени копия. Ако не печатате много страници, мастилено-струйният принтер може да е разумният избор за вас. Но този принтер за $ 30 може да се нуждае от касета за зареждане от $ 20. Направете математика на цената на страница и проверете месечния работен цикъл.
Закупуване на тонер и мастило
Всички магазини за офис консумативи предлагат богат избор на тонер и мастило, но можете да намерите по-добри цени от онлайн магазини. Пазете се от закупуване на касети извън марката, тъй като те може да не са от същото качество, както тези, направени от производителя на принтера.
Пълнене на собствени касети
Можете да спестите пари чрез презареждане на собствени касети. Комплектите за пълнене с мастиленоструйни и тонер касети са налични в офис магазини и онлайн. Зареждането е просто, но може да бъде объркано. През 2009 г. мастилено-струйните касети могат да бъдат презаредени само за $ 1; тонер касети, около $ 7.
Услуги за презареждане
Можете също така да спестите пари, като вземете празните си касети в магазините за офис доставки и използвате услугите за зареждане. Например, ако новата касета струва 20 долара, можете да я попълните отново за половината от разходите. Дори аптеките като Walgreens предлагат услуги за пълнене на мастило.
"Продайте" старите си касети
Вземете старите си касети в Office Depot или Staples и ще получите отстъпка за бъдеща покупка.
