Стартирането на предложение към борда на директорите е изнервящ опит дори за най-успешния бизнесмен. Въпреки това, с достатъчно подготовка и практика, сложни въпроси или дори лоши новини могат да бъдат представени по съчувствен, ангажиращ начин. С няколко прости стъпки Вашето предложение за представяне със сигурност ще бъде успешен.
Елементи, от които се нуждаете
-
Софтуер за компютърно представяне
-
Слайд проектор
-
Бяла дъска
Осъществете мозъчни атаки на ключовите идеи, аргументи и доказателства, които трябва да бъдат разгледани в презентацията. На първо място, просто напишете всички идеи, които идват на ум. След това се опитайте да приложите малка структура към мислите, да намерите доказателства за всяка точка и да изясните идеите с подкрепящи аргументи или примери.
Структурирайте презентацията в три ясни раздела: въвеждането, тялото и заключението. Във въведението обобщете проблема или политиката, която презентацията ще проучи, областите, които ще обхванете и заключенията, които сте постигнали. Запазете това възможно най-просто. В тялото покрийте всички аргументи в дълбочина и се опитайте да използвате доказателства или причини за всяка повдигната точка. В заключение, дайте кратко резюме на доказателствата и защо подкрепят направените от вас заключения.
Използвайте технологиите ефективно. Визуализации като слайдове и дори бели дъски могат да бъдат жизненоважни при общуването на сложни идеи, тъй като всеки разбира различно. Визуалните стимули, като графики и диаграми, не само са по-лесни за разбиране от техническите обяснения, но и правят представянето по-интересно. По-вероятно е съветът на директорите да отговори положително на лесна за разглеждане и интересна презентация, отколкото на тъпа реч, колкото и да е добре представена.
Съвети
-
Знайте границите си. Всеки има различен стил на представяне; някои хора са по-добре да обясняват с прости думи, а други да се справят с обработката и интерпретирането на сложни данни. Разберете къде сте слаби и структурирайте представянето по такъв начин, че да играете с вашите силни страни.
