Счетоводният баланс на компанията илюстрира финансовото състояние на този бизнес във всеки един момент. В зависимост от размера на компанията и нейната индустрия, счетоводителите могат да изготвят баланс месечно, тримесечно или годишно. Този документ е от решаващо значение, когато става въпрос за финансово планиране и отчетност. Особено, ако бизнесът някога се занимава със заеми от акционери, от бизнеса ще се изисква да пази точни записи. Балансът може да бъде полезен в тези сценарии.
Съвети
-
Заемите на акционерите се отразяват в раздела за пасивите на баланса.
Какви са заемите на акционерите?
Заемите на акционерите са по същество точно това, което те звучат - заеми от акционер или група акционери на дружеството, в което са инвестирали. В повечето случаи тези пари се отпускат при предположението, че лихвите ще бъдат изплащани, когато кредитът бъде изплатен. Тъй като заемът не е уреден чрез търговска банка и не е обезпечен с каквито и да е обезпечения, той се счита за младши дълг, известен също като подчинен дълг. Този вид кредит често се свързва със S Корпорации.
В допълнение, заемите на акционерите са често срещани при стартиращите фирми. При компания, която все още не се е доказала и няма години на финансови отчети, за да илюстрира доверието си като кредитополучател, често е по-лесно да се вземе заем от акционерите на компанията, отколкото да се търси от търговска банка. Банките обикновено са по-силно регулирани и подлежат на правила, както вътрешни, така и наложени от правителството.
Предупреждения при използване на кредити от акционери
Компаниите, разчитащи на заеми от акционери, трябва да действат предпазливо. Невъзстановяването на тези заеми може да има пагубно въздействие върху бизнеса като цяло, тъй като акционерите притежават голям дял в дружеството. Ако акционерите не възстановят дължимите парични средства своевременно или с договорената сума на лихвата, това може да доведе до значителни проблеми за бизнеса. От данъчна гледна точка, ако предприятието или акционерите третират аванса като дълг, и ако акционерът използва основата на дълга за усвояване на загуби от преливане, крайното погасяване на кредита може да бъде обвързано с капиталови печалби или обикновени данъци върху дохода.
В допълнение, заеми от това естество могат да послужат като малко червено знаме за IRS, тъй като те не са регулирани и могат да бъдат лесен начин за собствениците на предприятия да избегнат правилното заплащане и по този начин да дължат данъците, които трябва. Внимателното водене на документация, за да се илюстрира легитимността на заема и пътя, по който парите (и неговото изплащане) са взети, са от съществено значение.
Баланси и кредити за акционери
Както може би знаете, счетоводен баланс илюстрира цялостното финансово състояние на компанията, като показва активите, пасивите и собствения капитал. Активите могат да бъдат краткосрочни или дългосрочни и могат да бъдат фиксирани или ликвидни (наричани още текущи активи). Отговорността представлява цялата сума, която се дължи на външна страна, включително дългове, задължения за плащане и дял на собственика или акционерите в бизнеса.
Когато се занимавате с акционерни заеми, те следва да се появят в раздела за пасивите на баланса. От съществено значение е този заем да бъде изплатен, ако е възможно, до края на годината, или акционерът може да носи отговорност за данъчни доходи, равни на тази сума.
В някои случаи е възможно заем от акционер да бъде обратен, т.е. да бъде заем от бизнеса на акционера. Въпреки, че това не е това, което обикновено се има предвид от термина, вашата компания може да се наложи да отчита това в баланса си. Този вид заем трябва да се проследява по частта от вземанията на баланса, класифицирана като активи. Когато парите се изплащат от акционер, това ще намали вземанията Ви и ще увеличи раздела на собствения капитал на баланса Ви.
