Ако притежавате или управлявате бизнес, трябва правилно да записвате всички финансови транзакции. Финансовите транзакции могат да включват вноски, които могат да бъдат получени или изплатени. Видът на вноската ще определи как ще бъде отчетено финансовите отчети на предприятието. Двете основни финансови отчети, използвани от повечето компании, са балансът и отчетът за доходите. Някои вноски се отчитат в баланса, а други не.
Баланс и отчет за доходите
Най-често използваните финансови отчети са балансът и отчетът за доходите. Счетоводният баланс дава отчет за активите, пасивите и собствения капитал на дружеството. Това е представяне на финансовото състояние на компанията в точен момент. Отчетът за доходите показва приходите, разходите и нетния доход на дружеството. Това е отчитане на сделките на компанията за определен период.
Капиталови вноски
Капиталовите вноски са средства, предоставени на компанията от партньор или собственик. Те увеличават собствения капитал на компанията или инвестицията. Следователно тези суми се отчитат в баланса в раздела за собствения капитал. Трябва да записвате вноската като кредит за капиталови вноски и дебит в брой. Ако вноските се правят по някакъв начин, различен от парични средства, дебитирайте съответната сметка на актива вместо паричната сметка.
Вноски като приходи
Някои фирми, особено организации с нестопанска цел, получават вноски от физически лица или фирми. Тези вноски се използват за редовни бизнес операции и се класифицират като приходи. Приходът се отчита само в отчета за доходите като кредит към съответната приходна сметка. Приходът не се отчита в баланса. Получената сума обаче се записва в баланса като дебитна към парична или друга сметка на актив. Нестопанските организации използват декларацията за дейността вместо отчет за приходите.
Вноски като разходи
Бизнесът понякога прави благотворителни или политически дарения на други. Много предприятия правят вноски и в пенсионните или пенсионните фондове на служителите. Тези вноски се класифицират като разходи и се отчитат в отчета за доходите като дебит към съответната класификация на разходите. Разходите не се отчитат в баланса. Въпреки това, внесената сума се записва в баланса като кредит в брой.
