Описът се отнася за всички продукти, които бизнесът запазва, но в момента не се продава. Инвентаризацията е важна концепция за много продукти, ориентирани към продуктите. Производителите често се опитват да имат колкото се може по-малко налични запаси, за да увеличат ефективността. Дистрибуторите трябва да имат определено количество рекламни места на своите рафтове, но все пак да се опитат да контролират колко инвентар имат в склада. Притежаването на прекалено много резервни продукти може да бъде недостатък за всяка компания.
съхранение
Ако една компания има излишни запаси (за дистрибуторите, които надхвърлят това, което могат да съхраняват на рафтовете си), те трябва да я съхраняват някъде. Това обикновено се наема или притежава складово пространство и това струва на компаниите пари, които не би трябвало да харчат, ако не разполагат с допълнителен инвентар. Мястото за съхранение е непрекъснат допълнителен разход, който предприятията се опитват да намалят, като ограничават количеството на наличните запаси в даден момент.
транспорт
Излишният инвентар също трябва да се транспортира до и от склада. Докато транспортните разходи може и да не изглеждат като голям елемент, предприятията, които съхраняват излишните запаси, трябва да плащат тези разходи всеки път, когато искат да попълнят или изключат инвентара си. Товарът за големи или тежки продукти също може да бъде значителен, добавяйки още повече до разходите за задържане на излишъка.
Пазарни смени
Бизнес с излишък на склад естествено очаква да го продаде в бъдеще. Но при закупуването или създаването на този инвентар бизнесът залага на клиентите да го искат изобщо през следващите месеци, залог, който може да загуби. Ако пазарът внезапно се измести в полза на нов продукт или алтернативен продукт, бизнесът ще остане внезапно по-малко ценни продукти, в които вече е инвестирал.
Контрол на качеството
Контролът на качеството е процес, който гарантира, че продуктите се създават без недостатъци и според стандартите на клиента. Производителите имат строг контрол върху качеството, когато произвеждат продукти при поискване. Но когато производителите създават излишък от продукти, те могат да намерят недостатък твърде късно и да имат редица загубени продукти, капиталови разходи, които не могат да възстановят.
