Отчетите за вземанията могат да помогнат на собствениците или ръководството да вземат бюджетни решения или да предоставят финансова информация на външни лица, като например кредитори или инвеститори. Компаниите използват докладите за застаряване, за да определят размера на неизплатените фактури, които трябва да съберат, както и вероятността за събиране на сметката. Ако дадена компания реши, че дадена сметка ще продължи да се изплаща, отчетът за остаряването на вземанията по сметки може да помогне за определяне на профилите да се изпращат до външна агенция за събиране.
Определете периода, в който разрешавате на клиентите да плащат фактури без неустойка или закъснение. Можете също така да посочите този времеви период като гратисен период. Много компании използват метод "net 30", което означава, че на клиентите се дава 30 дни за плащане на фактурата.
Определете месеца, в който сметката е остаряла. Вашите акаунти са текущи, докато са на етап гратисен период. Започнете стареенето през месеца, следващ гратисния период. Например, ако неплатените фактури, издадени през февруари, започнат да стареят през март.
Записва датите на стареене. Неплатените фактури от предходния месец показват като сметки от 1 до 30 дни. Неплатени фактури от два месеца преди показване като сметки от 31 до 60 дни. Неплатени фактури от три месеца преди показване като сметки от 61 до 90 дни. Неплатени фактури от четири месеца преди показване като сметки от 91 до 120 дни.
