Съветът на директорите на доброволците е ръководното ръководство на организация с нестопанска цел и е задължително за организации, освободени от данъци, и корпорации. Бордът има четирима офицери: председател, заместник-председател, касиер и секретар. Всеки служител има длъжностна характеристика, в която се описват неговите задължения и отговорности, както е предвидено в правилника на организацията. Задълженията на касиера включват надзор върху фискалните въпроси.
Грижа, Лоялност и Подчинение
Според BoardSource, организация, която се фокусира върху обучението на неправителствени организации, грижи, лоялност и подчинение, определят правната отговорност на борда. Грижата се отнася до компетентността и разумната грижа, а лоялността и подчинението се отнасят до спазването на мисията на организацията, като се спазва поверителността и се обръща внимание на общественото доверие. За касиера това се изразява в гарантиране, че организацията е добър стопанин на благотворителни дарения и статут на освободен от данъци, осигуряващ надзор върху фискалната цялост на организацията и подпомагайки управителния съвет да изпълни мандата си за управление.
Общи познания
Касиерът е длъжен да присъства на всички планирани срещи и да поддържа текущите познания за организацията, нейните програми, подзаконови актове и устав. От касиера се изисква да има познания по счетоводни практики с нестопанска цел, данъчни закони с нестопанска цел и фискална отчетност. Касиерът е осведомен за управлението на комисиите и правилата за провеждане на заседанията на борда.
Сметки и разходи
Правилата обикновено определят касиера като един от двама служители, упълномощени да подписват чекове или да им бъде предоставен достъп до банкови и кредитни сметки. Касиерите разполагат с пълни познания за всички стопанства и активи на организацията. Касиерите преглеждат месечните отчети на сметките и наблюдават приходите и разходите. Касиерът преглежда и финансовите отчети на персонала на организацията.
Доклади
Касиерът подготвя доклади на борда с подробности за приходите, разходите и стойността на активите. Касиерът представя финансов отчет на всяко заседание на съвета и подготвя и представя на борда годишния финансов и одиторски доклад. Касиерът изготвя специални финансови отчети, в които се представят предложените планове за големи разходи.
Финансов комитет
Касиерът е председател на финансовата комисия. Финансовата комисия е натоварена с разработването на фискалните политики и процедури на организацията и разработването на фискалния компонент на стратегическия план на организацията. Комисията също така разработва плана за набиране на средства на организацията и годишния бюджет в сътрудничество с други членове на борда и главния финансов директор на организацията. Комитетът наблюдава годишните одити и преглежда одитните доклади.
