Работата на касиера е в много отношения най-важната работа в борда на организация. Касиерът на клуба е отговорен за всички пари на клуба, както входящи, така и изходящи, и трябва да води точни записи, за да гарантира спазването на закона.
Събиране на такси
Събирането на такси е почти универсална работа на клубния касиер. Работата по събирането на вноски започва, когато започва годината на клуба, независимо дали това е август, както е характерно за училищните клубове или януари, както и за обслужващите организации. Работата по събирането на такси е проста, но изисква добро водене на документация. Ковчежниците трябва да водят списък на хората, които са платили таксите си, за да се придържат към членството в клуба.
Плащане на сметки
Една от задачите на касиера е да плаща сметки за клубовете. В училищните условия това може да стане чрез заявки от училищни администратори, докато в обществена организация клубът обикновено има разплащателна сметка. Касиерът трябва да запише всички платени сметки и защо са били платени, в случай че се изискват допълнителни обяснения.
Изготвяне на бюджет
Бюджетът е основополагащ документ на клуб. Въпреки че някои клубове предпочитат да планират събитие, тогава ще намерят начин да го финансират, като това може да предизвика напрежение в клуба. Касиерът на клуба трябва да настоява за съставяне на бюджет преди началото на усилията за набиране на средства. Бюджетът трябва да включва всички разходи, дори малки административни разходи.
Отчитане на финансова информация
Типичната среща на организационния съвет изисква финансов отчет от касиера на клуба. Този финансов отчет трябва да включва началните и крайните баланси на всички сметки. Всички събрани пари трябва да бъдат покрити и платените суми трябва да бъдат изброени. Финансовият отчет трябва да бъде лесен за разбиране и касиерът трябва да е готов да отговори на въпроси относно него.
Подготовка на наследник
Когато бъде избран нов касиер, настоящият касиер трябва да подготви този човек, като обясни процеса на водене на документация и да позволи на наследника да разгледа цялата информация.
