Проактивното планиране означава поемане на инициатива за предварително планиране, планиране на важни събития и подготовка за успех. В повечето случаи проактивното планиране оптимизира ефективността на бизнеса или отдела и предпазва от скъпоструващи събития.
Основи на проактивно планиране
Първата стъпка в проактивното планиране е да се мисли за бъдещето. Пет ключови елемента на проактивен процес на планиране се предвиждат, предотвратяват, планират, участват и изпълняват, според Eat Your Career, компания за обучение и консултации. Като предвижда бъдещи нужди и бъдещи заплахи, човек или бизнес е по-добре подготвен да разработи стратегия, която оптимизира работата и предотвратява проблемите. Един прост пример за проактивно планиране се подготвя да запълни пропуските в талантите, за да се приведе в съответствие със стратегическите цели.
Видове проактивно планиране
Проактивното планиране е част от няколко отделни елемента на бизнеса, включително управление, поддръжка и връзки с обществеността. Проактивен мениджър, който прилага принципа на мислене, признава нуждите на своята организация или отдел и намира ресурсите, необходими за посрещането им. Проактивната поддръжка гарантира, че оборудването остава в изправност. От друга страна, реактивната поддръжка се извършва само след като оборудването е счупено. Проактивното PR-планиране е умишлена стратегия за генериране на свободна публичност за популяризиране на положителните качества на марката.
Проактивни предимства
Проактивното планиране има ясни и непреодолими ползи. Бизнес, който планира бъдещето, е в състояние да поеме по-голям контрол над своето бъдеще, а не да реагира на външната среда. Такова планиране може да доведе до много печеливши инвестиции и дейности, както и да помогне да се избегнат скъпоструващи повреди или грешки. Проактивното планиране позволява на мениджъра да използва своите най-големи активи, като се подготвя да ги използва в най-подходящите ситуации. Тя също така позволява на една компания да оптимизира ефективността си в основните бизнес дейности.
Мотиви и проблеми с реактивни действия
Реактивните действия обикновено се получават, когато дадена компания не успее да планира и трябва да реагира при извънредна ситуация или криза. Вместо да действат с подготвена стратегия, реактивното поведение често се състои от усилия за бързо задържане на възникващ проблем. Например, при производството, липсата на планиране може да накара една компания да замени много скъпо оборудване, след като това е невъзможно. Докато реактивен подход избягва ангажирането на време за планиране, той може да доведе до много скъпо и дори по-продължително управление на кризи.
