Компаниите оценяват представянето на доходите си чрез финансов отчет, наречен отчет за печалбата и загубата. В това извлечение са изброени всички продажби, разходи за стоки (COGS) и разходи, генерирани от компанията за текущия отчетен период. Повечето компании генерират месечни и годишни P & Ls за преглед от ръководството и външни потребители.
Нетни приходи
Основната причина за създаването на P&L е да се измери размерът на приходите, които компанията е генерирала през текущия отчетен период. Нетният доход е оставащият размер на паричните средства, генерирани от продажби след приспадане на цената на стоката (COGS) и разходите за периода. Нетният доход позволява на компаниите да измерват ефективността на методите за продажба, за да гарантират, че постигат целите си за рентабилност. Ниските продажби няма да спечелят достатъчно пари, за да покрият COGS и разходите, което ще накара компанията да публикува отрицателен нетен доход.
ЦПП
Неписано счетоводно правило е, че COGS не трябва да надвишава 75% от брутните продажби. P & Ls отчитат размера на COGS за всеки период; COGS, които надвишават 75-процентната оценка, може да доведе до преглед на ръководството на COGS за компанията. Производителите могат да преразгледат своя метод за определяне на себестойността на продукта, за да определят дали прекомерно разпределят производствените разходи, търговците на дребно могат да преразгледат отстъпките, дадени от настоящите доставчици, а фирмите за услуги ще преразгледат своите почасови ставки, за да проверят дали те се таксуват под пазарния стандарт.
разходи
Два вида разходи са изброени в ПЗ: оперативна и продажна и административна. Повечето счетоводители смятат, че разходите на компанията не трябва да надвишават 20% от брутните продажби. Тъй като разходите могат бързо да се повишат неконтролируемо, те се преразглеждат интензивно, за да се определи дали може да се намери икономия на разходи. Ненужните разходи ще отклонят пари от фирмата, намалявайки нетния доход и създавайки трудни финансови ситуации за компанията.
Финансови коефициенти
Месечните и годишните P&L дават възможност на компаниите да измерват успеха на своите бизнес операции срещу конкурентите и тяхната индустрия. Два важни показателя P&L са:
Коефициент на брутна печалба (GPR): Продажби - COGS / Продажби
Възвръщаемост на собствения капитал (ROE): нетен доход / собствен капитал на акционера
Колкото по-висок е процентът на GPR, толкова по-големи приходи може да генерира една компания при продажбите на продукти. Високите проценти на GPR също ограничават негативните ефекти от повишаването на цените, тъй като високите маржове ще продължат да създават солидна нетна печалба. ROE се използва от външни потребители, които изискват възвръщаемост на всички пари, инвестирани в компания.
Извън употреба
P&L представляват способността на компанията да генерира доход чрез своите бизнес операции. Много пъти фирмите ще се нуждаят от финансиране, за да помогнат за създаването на съоръжения за тяхната дейност. По-малките компании обикновено получават банкови заеми, които се основават на размера на приходите, които компанията е спечелила от минали операции. Твърдата история на печалбите и загубите е от съществено значение за получаване на най-добрите условия на заема.
Публично държаните компании могат да емитират акции на инвеститорите, като създават възможности за финансиране чрез капиталови инвестиции. Инвеститорите ще използват съотношението ROE, за да определят дали компанията има солидна история на приходите, което показва добра потенциална възвращаемост на бъдещите приходи от операции.
