Как да използвате Office Copy Machine

Дубай Марина | Dubai Marina (Юли 2024)

Дубай Марина | Dubai Marina (Юли 2024)

Съдържание:

Anonim

Съвременните копирни машини, макар и направени от много различни производители, имат едни и същи основни функции за копиране. Машината взима оригинал, прави копие и отпечатва копието върху печатния носител - обикновено хартия. Погледнете на контролния панел на оператора на вашата копирна машина. Намерете цифровите клавиши и бутона "Старт". Чрез тях можете да създадете копие на оригиналния документ.

Автоматично подаващо устройство за документи

Проверете оригиналните документи. Отстранете скобите, кламери или клипсове за халки, които държат страниците заедно. Гладки прекалено сгънати или сгънати страници.

Поставете оригиналните документи с лицето нагоре в автоматичното подаващо устройство (АПУ). ADF се монтира директно върху стъклото на валяка или точно отстрани на копирната машина.

Натиснете цифровите клавиши, за да изберете броя на желаните копия.

Натиснете бутона "Старт" на контролния панел или софтуерния бутон "Старт" на сензорния дисплей, за да започнете процеса на копиране.

Извадете копията от изходната тава, след като процесът на копиране приключи. Извадете оригиналите от ADF.

Стъклено стъкло

Повдигнете ADF или капака, за да разкриете стъклото на валяка.

Погледнете около стъклото на валяка за информация за позициониране на документа. Документът ще бъде позициониран или с портрет, или с пейзажна ориентация и ще прилепи по лявата или дясната страна на стъклото и / или по предния или задния ръб на стъклото. Позиционирането на указанията около ръба на стъклото показва правилното положение.

Поставете оригиналния документ с лицето надолу върху правилно разположеното стъкло на валяка според позиционните индикатори.

Затворете ADF или капака на валяка.

Натиснете цифровите клавиши, за да изберете броя на желаните копия.

Натиснете бутона "Старт" на контролния панел или софтуерния бутон "Старт" на сензорния дисплей, за да започнете процеса на копиране.

Извадете копията от изходната тава, след като процесът на копиране приключи. Извадете оригиналите от ADF.

Стандартни опции

Изберете увеличение или намаление, за да промените размера на копираното изображение. Разширяването прави копираното изображение по-голямо. Използвайте уголемяване, ако оригиналният ви документ е малък и искате изображението да е по-голямо на копието. Намаляването прави копираното изображение по-малко. Използвайте намаление, ако оригиналният ви документ е голям и искате изображението да бъде по-малко на копието. Копирните устройства по подразбиране имат размер на изображението от 100%.

Изберете не-сортиране, ако не искате копията да бъдат подредени. Несъбраните копия се доставят на всяка страница поотделно за желания брой копия. Ако имате документ на три страници, искате три копия и изберете не-сортирани, изведените копия ще бъдат на страница 1, страница 1, страница 1, страница 2, страница 2, страница 2, страница 3, страница 3, страница 2 3. Събраните копия са копия, чиито страници са в същия ред, както оригиналния документ. Ако имате документ от три страници, искате три копия и не избирате не-сортирани, изведените копия ще бъдат на страница 1, страница 2, страница 3, страница 1, страница 2, страница 3, страница 1, страница 2, стр. 3. Копирната памет по подразбиране за сортиране.

Изберете sort или staple за изведените копия, ако искате вашите копия да бъдат сортирани или телбод в зависимост от наличните опции на копирната машина. Сортирането ще раздели копираните набори в изходната тава. Стягането поставя скоба във всеки изведен комплект, който се доставя към изходната тава.

Изберете двустранни копия, ако искате вашите копия да бъдат отпечатани от двете страни на хартията. По подразбиране копирът обикновено е едностранен.

Съвети

  • В много съвременни копирни машини оригиналните документи се поставят в ADF с лицето нагоре. Потърсете стикер на таблата за ADF или на капака, указващ дали документите се намират с лицето нагоре или с лицето надолу. Ако имате съмнения, изпълнете тест. Поставете една страница с лицето нагоре и направете едно копие. Ако копието е празно, поставете документите с лицето надолу в тавата на ADF.

    Информацията за позициониране около стъклото на валяка може да бъде текстова инструкция, тя може да бъде цветна лента или стрелка, или може да са малки снимки, показващи ориентацията на хартията.