Независимо дали сте дипломиран експерт-счетоводител, който усеща данъчната криза или просто се опитвате да балансирате семейния си бюджет, разчитайте на софтуера в пакета Microsoft Office за подпомагане на счетоводството. Дори основната версия на пакета Office съдържа различни приложения, които да помогнат при стартирането на номерата, като осигуряват начини за изчисляване, проследяване и планиране на сметки. Преди да изтеглите калкулатора и графичните подложки, „акаунт“ в пакета Microsoft Office.
Проследяване на разходите в софтуера за електронни таблици на Microsoft Office Excel. Excel може да бъде най-полезният продукт на Office Suite за счетоводство, тъй като не само осигурява начин за създаване на работни листове, бюджети и счетоводни книги, но и предлага автоматизирано сумиране и създаване на диаграми. Следете сметките, платими за един месец, и с едно кликване, Excel трябва да добави всичко заедно. Ако добавите плащания, Excel ще преизчисли. Използвайте една електронна таблица на Excel като шаблон и рационализирайте процеса на счетоводство.
Изработване на визуализации на счетоводна информация за акционери или изпълнителни директори, използвайки PowerPoint, компонента за презентация на пакета Office. Слайдшоуто в PowerPoint е идеален начин за споделяне на счетоводна информация. Можете да показвате графики, като например диаграми и слайдове с информация за това, къде са отишли парите за годината. Презентациите на PowerPoint се изграждат чрез слайд по слайд. Въпреки това, софтуерът е пълен с предварително зададени шаблони, така че можете просто да намалите счетоводната информация и да сте добре.
Разпространява счетоводна информация във формат на доклада с Microsoft Word, програма за текстообработка на Office. Възползвайте се от включените във Word шаблони като доклади, бюлетини и предложения, за да започнете счетоводна отчетност или да започнете от нулата и да създадете годишен доклад, бюджетна програма или списък на спонсори. Друга опция за пакет Office, Microsoft Publisher, идва с версията на Office Professional 2010 и включва шаблони за бюлетини, доклади и други публикации, идеални за счетоводство.
Съхранявайте важна информация за клиента, записи и бележки в компонента на базата данни на Access, Office. Не се нуждаете от дългогодишен опит в програмирането на бази данни; много от менютата на Access, лентите с инструменти и функциите ще бъдат познати на някой, който е използвал други продукти на Office за счетоводна информация.
