Много компании категоризират заплатите на служителите в групи. Всяка група представлява набор от заплати, включително минимална, средна и максимална сума. Всяка позиция в компанията попада в една от групите. Нивото на позицията и географското местоположение на работата често са начини за класифициране на всяка група. Структурата на групата дава на работодателите насока за наемане на нови работодатели и осигурява ред и логичен поток за увеличаване на заплатите. Създаването на лесна за четене графика на диапазоните на заплатите на групите е полезна за човешките ресурси, наемането на мениджъри и изпълнителното ръководство. Създаването на графики е лесно в рамките на няколко стъпки в Microsoft Excel.
Елементи, от които се нуждаете
-
Microsoft Excel
-
Списък на диапазоните на заплатите и диапазоните
Отворете Microsoft Excel и щракнете върху “Файл”, “Нов” и “Празна работна книга”, за да отворите нов документ. Празният документ ще се покаже готов за използване.
Създайте таблица с колона, наречена “Bands”, за да представите всяка от заплатите. Задайте три допълнителни колони, озаглавени „Минимално“, „Медиана“ и „Максимум“, за да представите стойността на долара във всяка група.
Въведете имена на ленти в колоната "Bands". Можете да използвате А1, А2, А3, В1, В2 и т.н. Въведете съответните доларови стойности, представляващи границите на заплатите за всяка група в колоните „Минимално“, „Медиана“ и „Максимум“. Маркирайте клетките, представляващи долара, и от раздела „Начало“ и групата „Брой“ щракнете върху иконата за знак за долар, за да форматирате числата като долари.
Маркирайте цялата маса, всички колони и редове с мишката. Отворете раздела „Вмъкване“ и групата „Графики“. Кликнете върху вида на графиката, която искате да използвате за диапазоните на заплатите на ленти като „колона“ или „пай“ и изберете специфичния стил на графиката.
Преместете графиката си в документа, така че да не се припокрива с таблицата с данни, като плъзгате цялото поле на графиката с мишката и я пускате, където пожелаете, на работния лист. За да преминете към различен работен лист, щракнете с десния бутон на мишката в графика и кликнете върху „Копирай“. Кликнете върху „Лист 2“ в долната част на прозореца, щракнете с десния бутон в новия лист и изберете „Опции за поставяне“ и „Запазване на форматирането на източника“. Позициониране чрез плъзгане и пускане.
